会议室使用管理规定

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会议室使用管理规定

为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各单位使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：

第一条 使用人须提前一天向人力资源及行政部申请，填写《会议室使用登记表》，临时性使用会议室也需向人力资源及行政部申请报备。

第二条 使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 第三条 遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

第四条 要自觉爱护会议室的设施，不得随意搬动、拿走或损坏室内投影仪、翻页笔、桌、椅等物品、设施，特殊情况需要搬动的，须经人力资源及行政部同意，使用后归放原处。

第五条 要爱护会议室的卫生，严禁在地面和桌面上丢弃垃圾和污物。 第六条 室内禁止吸烟，禁止将零食带入会议室。

第七条 会议完毕，请自觉将桌椅上物品带走，地面不要留任何杂物。

第八条 使用后，使用人要整理会议室，关闭所有电器开关，并通知人力资源及行政部。

第九条 如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

附件：会议室使用登记表

使用日期

使用时间

使用部门

会议主题

参会人数

联系人签字

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