办公室管理制度大纲

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《办公室管理制度大纲》，欢迎阅读！



办公室管理制度大纲

说明：

1、根据公司实际情况，对照编写的资料目录和岗位职责，对某项制度做具体的修改、合并、拆分。

2、本大纲突出的部分是，增加了各项管理制度的流程设计，但对流程图的具体制作会在编写各项单独的制度时完善。 3、在编制某项项目具体内容时，会适时的修改和调整。

4、《办公室管理制度》只是笼统的介绍了各项所包含的制度的大概内容，细则部分在各项制度单独部分补充。

第一章 总则

①编写目的；②制度的试用范围；③编写要求；④工作目标

第二章 职责范围 （责任划分，明确办公室人员的权责）

第三章 工作规范 （工作人员达到了规范化要求，所作所为才有说服力）

1、行为规范（仪容仪表、礼仪） 2、言语规范

第四章 办公室事务管理制度

一、文书管理制度（资料应该是属于管理重点，是有效凭证）

文件是文书的重要组成部分，文件是领导机关根据自己的职责范围所制发的具有法定效力的并设有特定版头的公文。本制度中的文件，特指公司内部发文文件。而档案室在文书基础上形成的，所以文书包含档案，档案是文书的延续，因此把这三个部分归为文书管理。

1、文件管理

（1）基本要求 ①文件管理的目的

②包含的内容（范围）：传真、一些政策文件、保密性文件、公司规章制度文件、行政人事部发文文件 ③归档编号整理要求 （2）制度规范

①收发文管理规定：收发文程序及要求

②借阅清退规定：文件的借阅、文件的流向（进度跟踪）； ③文件保密规定：对文档分门别类，划分秘密等级；

④文件的整理存档规定（编号设置、存档时间、存档期限、存档多久可以销毁等） （3）管理流程设计

2、文书管理

1






（1）基本要求

①目的：维护文书的完整性、资料的可查阅性，提供年度大事记资料

②文书管理的范围：一般性文件（通知、公告、提案意见、会议纪要等）、宣传信息、各类应存档的表格 ③编写要求（规范）：措辞规范、文档格式规范 ④文书的整理保存：编号整理 （2）制度规范：

①发文归档：填写发文簿，做好相应备注

②书的借阅：除开机密文书，公开文书手续应如何办理 ③保管存档：编号设置（按时间或名称）、分门别类 ④保存时间及查阅手续：文书保存期限 （3）管理流程设计

3、档案管理

（1）基本要求

①目的：保存信息的真实性和价值性；

②管理要求：明确归档范围，安全管理；按照文书立卷进行归档整理； （2）制度规范

①资料保管：文字资料与图片资料的保管，特别是个人资料的保管 ②档案借阅：摘抄、复印需办理的相关手续； ③立卷归档：装订要求，清点、记录、分类、编号； （3）流程设计

二、办公用品管理制度

1、办公用品管理规定 （规范办公用品的采购、发放、保管三环节，流程化管理） （1）基本要求：

①管理的目的：办公室物品管理合理化，节约开支

②管理原则：权责一致、日清月结、出入库等量等；特殊急需物品多方比较，择优选用。 （2）制度规范：

①申购、采购规范：需求计划编制、申购上级审批、采购规范中成本控制； ②保管规范：出入库管理、领用发放（严禁未登记私自挪用）、清算登记等 2、管理流程设计

三、图书管理制度

1、 图书管理规定

2

本文来源：https://www.dy1993.cn/IHH4.html