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体系工程师的工作心得
一转眼毕业八年了,专职做体系三年半了,从青涩莽撞 的初入职场到现在稳步的把控全局,毫无压力的顺利推进n常工作。这其 中的心路里程,值得我认真地梳理一下,一是对过往的总结,以期得到体 系前辈的指引,二是做为分亨,让对于和我一样初入行业的体系人,能从 中得到一些启发,从而少走弯路。 边摸索边学习的学习方式,让自己更好地适应新岗位对于职场的经 验,我觉得踏踏实实靠自己的努力堂握岗位需 要的知识最好,白我在不断摸索、学习的过程中,得到的感受远远比别人 手把手带着要深刻的多。主动学习知识的过程,更容易渗透转化为白己的 东西,所以在这方面,除非我H己实在搞不清楚的问题会去请教,通常都 是自己摸索,有空就会把公司全部的体系文件和相关记录都翻一翻,同时 就逐渐明白和学握了公司的三体系。对照标准来试着理解,翻的次数多了, 同年顺利担起了年度外审的任务,并以外审老师比较好的评价结束了那次 是否需要前任管代协助,市核。总经理问我能不能一个人搞定,在外市前,
oko我说内容方面我没问题,都成竹在胸,接待方面由行政负责就 当然, 总经
理的信任,给了我信心和比较充裕的空间。
二. 强化体系与各部门的衔接,让大家积极主动的参与进来体系的推进 不可能是仅仅一个负责人来完成,如果外审时什么事情都由这一个人来做, 外审老师也会不乐意的,而我也是属于在这方而比较懒悄的,凡是能由各 个部门做的事情,我尽量来让他们H己完成,并且体系的要求与他们的工 作内容尽*一致,体系是可以很好的服务于组织的,而不是脱离组织(可 能也是这个原因存在较多部门不愿意去做体系的一个高大上的框架,的事 情,而由体系专员被动的督促着。换个角度白己想想体系不仅没能解决他 们日常的问题反而需要他们配合完成工作,可能白己也不愿意做)有 些 部门可以做的比较好,我一定会不吝赞美之词。
有些不一定做的很好的,他把他可以做的完成就行,其他的我想办法和他 起完成。我依然会肯定他们做的很不错,也是在沟通与合作的过程中, 我觉得任何一个人做的都有比我完善的地方,也正是这个动力,让我觉得 一个团队的重要性,任何时候公开讨论或发言,我一定会强调团队的协作 可能也正是这种
激励作用,这三年來体系在公司的渗入越來越好。和优秀。
另外,每次的内市总结,我都以部门讨论会的形式进行:事先收集n常比 较多的工作中的问题,然后引导大家来分析解决问题。通过这个方式,让 大家知道体系关注的不是虚无缥缈的东西,大家n常的工作就是管理体 系。
后來,大家认为很棘手的事情,也拿出來讨论,一起解决,也正是这样逐 步解决了一些问题,也正是这样,大家更愿意积极推动管理体系。去年一. “你很善于去激励身边的同事,使位同事给我一段评价,概括比较准确: 大家更有信心,你用你的经验去耐心指点,这让大家可以思路和方向清晰 的走下去,你起着引路人的作用,这是我们成功的关键二
三. 作为体系管理者,做好策划.可以提升自己的高度,这点很重要。 策划好再行动,远比你直接做一件事情实现的效果要好很多。事先策划好 了,简单高效的落地,会达到事半功倍的效果,仅仅着手于具体的工作, 庞大的管理体系,即使你没n没夜,也都完成不了。试想,如果你每n被 繁琐的事情包W着,很难让自己静下來,更不能好好的想一想策划,那 么,也就很难把白身的层次提升。管理体系重在全员参与,如果每一个人 都做好分内事了,你只需把握一些关键,那么作为体系管理者,你不就有 了更多的时间进行思考,策划更多的改善?这样,既对大家有利,乂不 会是工作中的无用功。在这样一次一次的有效 推进过程中,自己的权威 也被逐步树立。
四. 想高层之所想,借高层之力推进:管理体系只有得到高层的支持, 才能越做越好,越来越有动力,如何让最高管理者注意到你的工作呢,朋 友给了我一个方法:把老板的关注点弄到 体系里,并告诉他这就是质量 管理体系,他就会关注你了。老板关心哪些呢,老板通常大的方面只关心 两点:财务和市场。
ft先,资金状况会影响企业运行,他一定会关注,另外是市场和订单。延
伸来看:体系工作涉及到的改进项,大多可以提炼为:节本降耗、减少浪 费.控制成本、压缩库存.预防潜在危险发生、减少人身伤害和所购入设 施的最大化利用等等,用这种方式來描述,顺其H然就把老板带入体系了;
第二是市场和订单,说的更前瞻些就是公司的可持续发展,老板是一定希 與企业可以长久发展下去的。而管理体系做的就是方方面面的改进之后, 实现客户满意,最终的结果是实现了企业的可持续发展。既然体系关注 了老板关注点,老板哪能不关注体系的管理与改进呢?
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