仓库管理：出库作业流程

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仓库管理：出库作业流程



（一）催提

仓库对将要到期的仓储物，要做好催提工作。催提是直接向已知的提货人发出提货通知，可以用信件、传真、电话等方式。当不知道准确提货人时，可以向存货人催提。 到期催提应在到期日的前一段时间进行。合同有商定的，在商定期通知，合同没有商定的，仓库应选择合理的提前时间催提，以便收货人有足够的预备时间。另外，对于在仓储期间发生损害、变质的物品，保质期就要到期的物品，或者剩余的少量残货、地脚货，也应进行催提，以免积累占用仓库仓容，同时也可减小或避免存货人的损失。 （二）审核出库凭证

仓库接到出库凭证（仓单）后，必需对出库凭证进行审核。

（三）备货

出库凭证审核无误后，要按出库凭证所列项目要求和数量进行出库预备，包括拣选、补货、配货、加工、包装及物品出库时应附有的质量证明书、装箱单、重量单、保险单等附件的预备。机电设备、仪器仪表等产品的说明书及合格证应随货同行。进口商品还要附海关证明、商品检验证书、原产地证、外汇核销单等。

备货时应本着“先进先出、推陈出新”的原则，易霉易



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坏的先出，接近失效期的先出。 （四）复核

为了保证出库物品不出差错，备货后应进行复核。复核时应遵循“单货相符”的原则。即出库物品的品名、型号、规格、数量、质量、包装等信息应与出库凭证相全都。 （五）出库交接

出库物品经全面复核无误后，即可办理清点交接手续。假如是用户自提方式，即将物品和证件向提货人当面点清，办理交接手续。假如是代运方式，则应办理内部交接手续，即由物品保管人员向运输人员或包装部门的人员点清交接，由接收人签章，以划清责任。 （六）登账

清点交接后，保管员应在出库单上填写实发数、发货日期等内容，并签名。然后将出库单连同有关证件资料，准时交给货主，以便货主办理货款结算。 （七）销账存档

物品发运出去后，该物品的仓库保管业务即告结束，保管员应做好清理工作，准时注销账目、料卡，调整货位上的吊牌，以保持物品的账、卡、物全都，将已空出的货位标注在货位图上，以备后续物品使用。



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