钉钉软件日常管理办法

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关于公司员工启用“钉钉〞软件的管理规定

为了了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理, 经公司领导钻研决定,公司全体员工从 2021 年 8 月 1 日起正式使用通讯办公 软件“钉钉〞,为了方便标准管理,特制定本规定： 一、“钉钉〞软件使用原那么

1、公司全体员工需申请“钉钉〞账号,申请成功后此账号将做工作使用. 2、钉钉〞非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通. 3、公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉〞软件的审批功

能,执行无 纸化的工作流程.

4、着重采用“钉钉〞软件管理平台的“考勤打卡〞、“审批〞、“日志〞 的功能,目

的为了了公司领导急时了解员工上班的工作状态, 格外是增强对在外出 差人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程. 二、“钉钉〞软件考勤打卡要求

1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的,要求一天打 卡两次,早上 9：00 之前打上班卡,下午 17 ：30 之后打下班卡.考勤打卡分 两项规那么, 所有员工打卡

时只要满足其中一项即可正常打卡, 不满足打卡时异常 打卡,两项规那么如下：

1）根据办公地点考勤： 公司全员应在上班时间 （9 ：00 ）前,“定位签到〞 签到时

所在的位置为了工作地点位置, 提示“已进入太阳谷庄园〞 考勤范围即可签 到；

2） 根据 Wi-Fi 考勤：公司全员应在上班时间（ 9 ：00 ）前,“连接上公司 taiyanggu001 无线〞,打卡时提示 “已进入 Wi-Fi 考勤：〞考勤范围即可签到；

2、注意：请允许钉钉推送后台消息通知,不要退出钉钉后台,保持网络信

号的畅通.考勤打卡消息提醒：规定上班时间 30 分钟前会推送上班打卡消息提 醒规定下班


时间 5 分钟后会推送下班打卡消息提醒未翻开新消息通知的设置如 下：进入钉钉界面,选择右下角“我的设置新消息通知接收 新消息通知（开启）通知显示消息详情（开启）〞. 三、“钉钉〞软件审批要求

1. 所有员工发起请假、外出、出差等审批时需进行逐级审批,逐级审批时, 根据设置好

的先后顺序进行逐级审批, 同意、拒绝审批均可以填写理由, 会同步 展示在审批页面.对方未审批,可以用 DING 进行催促.

2. 所有员工日常考勤打卡、 请假、外出、出差等数据需要更改时间的人员应 提前告

知办公室相关人员,修改审批信息,以免影响考勤. 四、“钉钉〞软件日志要求

所有员工发送日报时需先发送至部门经理, 随后分享至钉钉金恒阳全员群及 微信群中.发送日报流程：

1）新建日志—填写日报内容—日志接收人（日志接收人选择部门经理）

2）在所有日志中找到 “我发出的〞 ,翻开已发送的日报, 点击右上角的 “更

多分享〞T选择“太阳谷庄园）群中〞. 中同时发送.

五、“钉钉〞使用考前须知

注意：日志要在钉钉和金恒阳 微信群

1、钉钉〞昵称务必使用本人真实姓名；

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