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会议室使用须知及注意事项
为进一步加强会议室管理,提高使用效率,保障机关各项会务正常使用,现对会议室的使用作如下规定:
一、非参会及培训人员,未经允许不得随意进入会议室。 二、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理。 三、布置会场时,不得随意张贴、装饰,不能随意移动、拆卸室内设施。
四、禁止携带易燃、易爆等危险物品进入会议室,清除各类隐患,确保会议室的安全。
五、参会人员须提前5分钟对号落座。
六、参会人员自备笔和笔记本作记录,会议期间认真专心,不交头接耳。
七、请保持会议室内清洁卫生,严禁吸烟,吃零食,吐痰,乱丢杂物。
八、爱护会议室内的各类设施、设备,正确操作各设备。 九、手机等通讯工具须调至无声状态或关机。会议中途若有重要电话,应向科室领导示意后低调到会议室外接听。
十、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。
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