政府文件格式

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《国家行政机关公文处理法子》规定：公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、题目、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等组成。

我们一般把公文分成三个部分：文头、正文、结尾 一、文头部分

（一）文件版头（简称版头）：一般由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，如“中共宜都市委办公室文件”；也有机关名称加文种组成，如“中共宜都市委办公室（通知）”等。版头应用套红大字印在文件首页上端居中。

（二）发文字号（简称文号）：文号由机关代字、年份、号组成，其顺序为机关代字居前，年份居中并加中括号，序号居后。如“鄂发［2005］2号”属于多个单位联合发文的编主办机关文号。（发文字号用3号仿宋体并居中排放）

（三）秘密等级（简称密级）：密级是根据公文机密程度所确定的等级，现行的公文有绝密、机密、秘密三级，保密程度依次递减。密级标注在版头左上方醒目处。（密级用3号黑体字左齐）

（四）紧急程度：是根据送达和筹划的时间限度而确定的。现行的公文分“特急、急件”两种，标注在版头左上方如同时属密件，应在密件下方排列。（用3号黑体字左齐） （五）签发人：是指核准和签署行政公文的机关领导，一般由正职或委托的分管副职领导人实施。凡上行文，如请示陈述等，都应在文号下一行右标注：签发人：某某某。（用3号仿宋体字并右齐） 二、正文部分

（一）题目：完整的题目应由发文机关、事由、文种三部分组成。比方《市委办公室市政府办公室关于进一步规范党政机关组织外出学习观赏考察的通知》。这里“市委办公室市政府办公室”是发文机关，“关于进一步规范党政机关组织外出学习观赏考察”是事由，“通知”是文种。题目的事由部分习惯由介词“关于”和表达公文主要内容的词组组成介词词组，作为公文种类的定语。事由应当准确简练，概括出公文的主要内容。

公文题目一般不加书名号，如果是批转性公文，就要对转原件的题目加书名号。如“中共宜都市委关于转发《宜都市人大常委会2004年工作要点》的通知”。


公文制作的过程中，在没有明确规定的时候一般都遵循“约定俗成”的原则。比方说：在联合发文的时候，题目的发文机关一行排列，并使用规范性简称。如“市委办公室 市政府办公室”、“中共王家畈乡党委 王家畈乡人民政府”、“镇委办公室 镇政府办公室”等等规范性简称。

（题目要求用2号标宋、小标宋或中宋）

（二）主送机关：是行文的主要对象，与抄报和抄送共同构成受文机关。主送机关是公文递送的对象，也是发文机关要求接受和处理、承办这份公文的机关。准确确定主送机关是行政公文发出后得到及时筹划的关键，因此要根据公文内容和单位的隶属关系及职权范围来确定。如：“各乡、镇、街道处事处、市直各单位”。 （主送机关用3号仿宋体）

（三）正文：是公文的核心部分，基本内容要在这一部分表述，从总体上说，正文由开头、主体、结语三个环节构成。开头一般是交代发文的根据、目的和原因，说明文件的重要性。主体部分是交代公文事项和要求的部分，要求是具体明确、条理分明、突出重点、注意内在的逻辑性。结语部分往往因内容的分歧或各地方关系的分歧而有所差别。有习惯用语式，如“特此通知”、“特此公告”。有提出要求式，如“请遵照执行”、“妥否，请批示”、“当否，请指示”等。（正文用3号仿宋体，正文一级题目用3号黑体字，二级题目用3号楷体，三级题目用3号宋体）

注意几点：一是正文中的数字用阿拉伯数字。二是计量单位的标注要符合国家尺度和国际惯例（比方：吨、公斤等）。三是在正文中引用其它公文时应先引题目，后用括号标注发文字号。四是正文中小题目序号和字体如下： 一级题目用中文一加顿号：一、 3号黑体 二级题目用中文一加括号：（一）3号楷体 三级题目用阿拉伯数字1加顿号： 1、3号宋体 四级题目用阿拉伯数字1加括号：（1）不变体，同正文

（四）附件：附件是随文而发的文件、资料，一般对正文起弥补、说明和印证作用；也有的附件实质上就是正件，而正文则是批示意见、发布说明、所做按语。附件因正文需要而设，如有附件必须在正文换页之后，版记之前，而且在正文之后，落款之前必须标注

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