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设计工程公司办公管理制度
为了进一步加强公司办公管理、标准员工工作纪律和工作行为,确保各项业务的顺利展开,营造一个良好的办公与洽谈环境,特制定本,本制度适用于公司所有部门和员工。 一、公司办公制度:
1、进入公司必须衣着整洁,文明有礼。制止喧哗、说笑、打闹、说粗话、脏话等;制止打牌、下棋、串岗聊天、网上游戏和聊天、睡觉、不佩戴工作牌等现象发生。 违者扣发10元/次,情节严重(影响其他人正常工作或遭客户投诉)扣发20元/次。
2、在上班时间不得 无故关机,违者,扣发20元/次;情节较重影响公司正常业务开展者扣发50元/次( 欠费或 停电不能作为违规的理由)。
3、所有员工都应积极参加公司组织的会议、培训、、考试或其他团队活动,如有特殊情况必须提前向负责人请假。未经批准擅自不参加的,按照会议、活动等的时间长短视为旷工处理。
4、保护公司的各项设施,随时保持公司的干净与整洁;各部门负责人和办公设备直接使用人对本部门公司物品的平安与完整负责,防止物品的损坏和流失,如人为损坏和流失,应照价赔偿。 3、各部门人员每天在下班前均应保持台面的整洁、物品与工具的归类和摆放整齐,最后走的人负责关闭所有电器;各部门负责人负责安排人员在每日上班前清扫本部门办公区域内办公清洁卫生。 违者,扣部门负责人5元/次。
4、公司员工不得使用客用水杯(应自带饮水杯);不得随意浪费办公文具以及纸张等低值易耗品;违者,扣过失人5元/次。
5、公司所有员工不得以任何理由与顾客发生发生任何顶撞和冲突,违者扣发半月根本工资,情节严重者扣发当月全部工资并予以辞退,以及由其个人承担相应的社会责任和法律责任。
6、所有员工都应严格遵守,并由各部门负责人进展监视、检查和核实,由前台进展登记和定期汇总交财务执行。
各部门员工均应服从上级领导的工作安排, 各部门在工作上应相互配合相互合作,并相互监视,以共同提高公司的信誉和员工的工作热情。
二、考勤制度:
(一)、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅离工作岗位。 (二)、办公时间与休息日的安排: 1、上班时间:
夏季:上午8:30—12:00 下午14:00— 17:50 冬季:上午9:00—12:00 下午14:00—17:20
所有员工都应在上午、下午规定的上班时间先到公司报到并且到前台登记报到时间,否那么视为迟到;如有特殊情况,须在上班前打 向前台说明详细事由,不得先斩后奏且一个月内打 说明情况不得超过三次;否那么视为迟到或旷工。报到后需外出工作时,第一需向部门负责人报告情况,第二需到前台考勤记录本上写明相关事宜,否那么视为早退或旷工;
2、迟到早退:上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;1个月内迟到、早退累计超过3次者,扣发10元根本工资/次(从第一次起扣);迟到、早退超过30分钟以上者,按情节严重论处;1个月内严重迟到、早退累计超过3次者,扣发20元根本工
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