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宣传部规章制度
为了加强XX宣传部部门管理,维护社团正常的建设和工作,营造出一种和谐、宽松、团结、有序的育人环境,特制定本制度。
适用范围:XXX宣传部 1. 在宣传方面:
(1) 当社团有项目时,如果需要宣传方面的资料,如海报,横幅
等,要分工明确且团结协作,应在活动前把一切宣传资料准备好以便活动的进一步开展。
(2) 当有活动时,应与项目部竭诚配合与合作,明确活动的主题、
背景、时间、地点及宣传部所要承担的任务等,切实地获取活动的第一手资料。
(3) 在活动中做好宣传工作,提前到宣传场地认真做好宣传材料
的布置工作,应用心去做,不能敷衍了事。
(4) 要求定期通过飞信给社团成员发一些实用的环保小知识,提
醒大家在日常生活中注意环保,勿以善小而不为,每个人都前进了一小步,那么社会就前进了以大步。(暂定为每周一次,周五至周日内发放。)平时多上网了解一下环保方面的小知识和新发展。
(5) 自觉按时按质认真完成正副部长交给自己的任务,不推三阻
四,为部门建设贡献自己的一份力量。 (6) 积极为部门提出自己的建设意见和建议。 2. 在会议方面:
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⑴尚无固定开例会的时间,如有改动,再另行通知。
⑵当做大型活动需要大量宣传工作时就据情况而定,可适当多开几次讨论会。
⑶ 严禁不假旷会,如无特殊事情,应积极参加社团会议和部门会议;若事情紧急没来得及请假的,事后必须补上请假条。 ⑷开会时要坚持省时高效的原则,说话应简洁明确,并要求做好会议记录。
⑸平时部门会议,提倡灵活多变的会议形式,如大家一起在游校园、欣赏校园风光、做运动等的过程中进行会议。 3. 在部门交流方面:
⑴加强和其他部门之间的交流与合作,灵活地吸取其他部门的优点。
⑵不定期与其他部门联谊,如一起出去吃顿饭,唱KTV等,有时间就参加,请假者需说明理由,严禁借故推辞。 ⑶严禁与其他部门发生矛盾冲突,影响社团内部的和谐。 ⑷提倡与其他部门合作举办活动,在活动中应积极参与,严禁
推卸责任。 4. 在宣传技能培训方面:
⑴不定期举行宣传技能培训,原则上要求每个部门成员都参与,如实在有事,需请假说明理由。 ⑵利用好自己的资源,可以推荐培训人员。 ⑶尝试大胆地去做一些事,积极锻炼能力。
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