公文写作“五字决”

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公文写作“五字决”



公文写作“五字决” 公文写作是每一位文秘人员的必修课，公文写作水平的高低，直接关系到一个单位的形象，直接影响到一个单位能否准确地反映工作开展情况，能否为上级部门及领导提供真实、可靠的工作信息密切相关，对提高单位知信度具有举足轻重的作用。

在日常文秘工作中，也许我们每天都在写材料，我们往往会忽略认真推敲、提炼字句的表达效果，语意不是太过就是不及，让读者感觉不是夸夸其谈就是语意含混、底气不足。本人在工作中总结了几点经验，以供各位参考。

一、在“学”上动真格，练好写作“基本功”。 在我们的学习和工作中，学习的方式很多，平时要多阅书报，特别要注重中央、省、地、市召开的各种部署工作的会议，认真研读，分析笔者是怎样构思、怎样谴词造句的，怎样实现高超的表达效果的。另外，还要养成勤做读书笔记的好习惯，不动笔墨不读书，把别人写得好的语句摘录下来，认真分析、推敲，细品文中精妙。要养成细读、精读的习惯，不要停留在了解文中大意上，更要洞悉字句奥妙。只有这样一步一个脚印才能一步一个台阶，写作水平才能蒸蒸日上。 二、在“比”上细斟酌，提高表达的准确度。

在写作的时候，同一个意思往往有不同的表达方式，特






别是某些意思相近的词更是难以取舍，诸如“推动”和“推进”，“保证”、“保障”和“确保”等，看似意思相近，不细掂量，实难定夺，在运用过程中，要注意对比。比如我们常说的推动经济发展，假如说成推进经济发展就觉得别扭。推动一词它所针对的是整体工作，推进是针对某项工作的某部分更深层次的做好、做细、做精。细推敲，这两者还是有区别的。

三、在“实”上把好关，增强表达的合理性。 在公文写作过程中，要结合单位实际，准确表达单位实情、领导要求，避免表达上“打狂语”，漏洞百出，言不达意。

记得去年，乌蒙文化节在毕举行，市政府要求相关部门拟定方案，严格落实责任，确保乌蒙文化节在毕顺利召开。在拟定方案时，我沿用了确保乌蒙文化节在毕顺利召开的原话，后一想，觉得不妥，乌蒙文化节在毕顺利召开需要多个部门各司其职、密切配合、形成合力，方能达到预期效果，并非城管局能确保的。于是改成确保城管职责范围内的工作做细、做实、做透，为乌蒙文化节在毕顺利召开提供市容秩序和卫生保障，这样感觉合理多了。

四、在“听”上求真知，不断查找自身不足。 每个文秘工作者都有各自的写作风格和语言表达习惯，这种风格和习惯一旦养成后就具有一定的“稳定性”，所以






在写作中，个人的一些习惯性错误总是屡禁不止，正所谓“不识庐山真面目，只缘身在此山中”。所以，一篇文章写完后，要认真推敲、修改，还要主动和同事相互探讨，集思广益，听听别人的意见，完善文中细节。切勿自命清高，听不进别人的意见和建议，怕暴露自己写作上的怪癖，走入孤芳自赏、自吹自擂的怪圈。

五、在“定”上从“主”意，提高写作的实效性。 我们公文写作的题材多来源于领导提供、领导讲话、平时观察思考，但每个人的思维方式不同，写作的侧重点也有所不同，文中会不自觉地融入自己的某种观点。文秘工作者是领导的耳目、喉舌，一般充当的是“旁观者”而并非“当局者”，当然，我们想努力站在领导的高度分析问题，尽可能为领导分忧的想法是无可厚非的，但是我们阅历有限，我们的认识和理解和领导是有相当差距的。之所以成文后，切忌自以为是、自作主张，仓促上报。要请示相关领导，在领导的指导下进一步修正，这样的公文才具有实用价值。

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