工作汇报与例会管理制度

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工作汇报与例会管理制度

文件名称 工作汇报与例会管理制度 生效日期 2010.5.31 版本版次 1 作成 朱德勇 审批 张椋泓 工作汇报与例会管理制度

一、为促进公司上下级和各部门之间的沟通与合作,提高工作效率，跟踪工作进度，集思广益,特制订公司工作汇报与例会管理制度.

二、公司员工每周五下班前,公司管理人员每周六下班前必须完成每周《工作汇报》，并将电子版发到指定邮箱gzhb520@126。com及上级主管邮箱。电子档周报命名规则为:“日期+工作周报-部门—姓名”,示例:20100520工作周报-工程部-张三，。

三、工作周报必须包含以下内容：

内容 备注 1。本周工作内容。 ? 近期工作任务哪些已完成，哪些正在进行中， ? 正在进行中任务的工作思路及预计完成时间。 ? 2.工作遇到的问题和困难~及相关解决的建议和思路。 ？ 哪些问题和困难是无法解决并需要支持的,需要什么支持， ? 3. 下一周的工作方向及计划。 ? 4（这一周自已的收获和成长. ? 5(对公司及部门工作有哪些好的建议和想法。 ？

“?”:必要项，“?”可选项

四、管理层负责下一级员工的周报审核工作.总经理办公室每周负责从邮箱下载周报并妥善建档保存。

五、每周一上午公司管理层提前一小时到岗，准时参加管理层例会，根据上周工作汇报，就相关问题进行讨论，达成共识，并对各部门下一步工作进行安排.到


会人员需如实签到，如因公不能准时参加例会或不能到会,需提前向上级主管请假。

六、总经理办公室负责对管理层例会内容进行记录、建档和保存,并在会后将会议纪要电子版发放到各管理人员邮箱。

第1页 共2页

七、管理层例会达成共识以后,各部门领导必须依实际情况在周一选择时间、地点召开部门例会，内容和形式可参见如下：

会议组织 各部门负责人 会议主持人 各部门负责人 会议参与者 各部门全体人员

会议主要内容 1。 根据上周《工作汇报》～就相关问题进行讨论～集体协商～

并寻找解决办法。

2. 对工作中出现的问题及时跟踪改进~对工作中的失误找出 原因并及时改正、总结。

3. 对上期工作总结～并部署下期工作任务。

4. 公司例会精神传达~公司人事调整~奖惩决定~培训等其 他事项.

会议记录 各部门负责人指定人员记录并自行妥善保管。

八、工作汇报及例会作为一种制度应认真执行并纳入季度考评及年度考核。 九、相关处罚规定:

不合规定情况 处罚规定 1。无故迟交或拒交周报告1次. 罚款人民币10元。 2.每季度无故迟交或拒交报告2次以上。 除正常罚款外~取消下季度

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