员工试用期转正操作流程

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试用期转正操作流程



新员工



入职进入试用期



用人部门



人力资源部



发起试用期管理

人力资源总监 备注

人力在入职前1天邮件发送《试用期管理指南》及《新员工试用期培养计划书》模板给员工

试用期入职须知

试用期管理指南及

计划书

主管及指导人；

人力在入职当天邮件发送《试用期入职须知》给新员工 员工指导人制定培养计划书，

发给新员工



制定培养计划

抄送给人力

确保新员工在入职一周内收到，抄送人力

在试用期内，员工指导人进行

定期评价并 反馈新员工表现



跟进培养情况

工作指导、沟通和相关支持，及时反馈新员工表现；人力跟进新员工培养情况。

试用期结束前1周/前2周 小结新员工试用期表现

试用期结束前2周、前1周左

试用期结束前2周

右，人力与用人部门需两次沟

沟通新员工留用计划

通新员工表现及是否留用 在两次考核中，若新员工表现

不合格

不合格、报人力总监审批，终

人力核实情况

审批

止合同；若合格，则继续培养。

考核

终止合同、办理离职

合格

试用期结束前1周，指导人与新员工沟通并总结培养计划，抄送人力；指导人发起转正答

准备转正汇报

试用期结束前1周 总结培养计划、发起答辩

邮件发布会议通知

辩，通知新员工准备转正汇报，邀请评委（可跨部门邀请），确认会议时间；

评委签署意见、评分

转正答辩评审表

人力负责发布会议通知、提供《转正答辩评审表》并主持会议。

人力汇总

审批

不合格

最晚于试用期结束前3天，人力汇总评委意见及评分，报人力总监审批：答辩合格的，人力通知转正；答辩不合格的，

终止合同、办理离职

合格

员工留存

转正通知

终止合同。

转正审批及材料存档： 1）双方签字的《培养计划书》； 2）《转正答辩评审表》汇总 3）《转正通知书》（暂无书面）

试用期结束 转为正式员工

存档


附：转正答辩会议流程及注意事项 1. 会议条件

会议时间：最晚于试用期结束前1周

会议发起人：新员工指导人负责邀请评委（可跨部门）、确定时间 会议协助：人力资源负责预定会议场所、发布会议通知

参会人员：用人部门经理、新员工直接主管、新员工指导人、工作相关人员、人力资源及指导人认为其他与其答辩相关的人员

2. 会议流程

主持人：人力资源

一、提前5-10分钟、人力准备电脑和投影仪、新员工准备答辩PPT 二、提前3-5分钟、评委到场或远程接入 三、主持人宣布会议正式开始：

第一项 新员工转正述职报告

内容：新员工对试用期工作进行汇报、总结及未来规划

第二项 评委考核环节

内容：评委们对新员工的工作汇报PPT、工作表现或具体工作内容进行提问、考察

第三项 评委评价环节

内容：新员工答辩结束后离场，评委对新员工的表现作讨论、评价。讨论结束后，

评委签署评审意见。



人力收取转正评审意见表，会议结束。

3. 会后工作

人力会后汇总评委意见及评分，报人力总监审批：答辩合格的，人力通知转正；答辩不合格的，终止合同。

在口头通知转正时，与指导人/直接主管一起，同时将试用期评价告知新员工。

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