中小企业组织管理架构

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中小企业组织管理

第一章 总经理室

总经理室的主要职能：

（1）管理公司的文书和档案。起草各种合乎规范的应用文书，按照一定的程序管理各种文件并搞好立卷归档，充分利用文书和档案，为企业的经营管理服务。

（2）组织各种会议。根据授权范围，组织好各种会议，做好会前准备、会期后勤服务、会议记录、会后整理等工作。

（3）处理各种行政事务。主要包括来访接待，公务接待，印章、证件、资料及办公设备的保管，值班安排，公务车辆调配等事宜。

（4）协调各部门的工作关系，根据总经理的要求和公司的工作目标，做好各部门，各层次的协调工作，保证经营管理活动平衡，和谐地进行。

（5）信息收集和沟通。收集和整理各种与公司经营管理有关的信息，搞好调查研究，及时向公司决策层提供各种信息和情况，同时做好各层次间的信息沟通。

（6）计划，控制与督导。协助公司决策层做好各种工作计划，对计划的贯彻执行情况进行有效的控制、检查和督导。

第二章 管理部

管理部的主要职能为：

（1）负责公司各类工作的综合实施，协助领导处理各类日常事务，为办公提供保障。 （2）组织公司年度、月度计划的制订，召开计划会，监督计划执行。 （3）主持公司公共关系管理，协调处理对外有关事务。 （4）组织公司财务预算、规划的拟订和事务协调。

（5）主持公司范围管理制度体系的管理，实施执行监督。 （6）负责公司的各项合同管理工作和有关法律事务。 （7）主持公司行政总务计划内预算的制订、实施及控制。

（8）负责制定公司人力资源管理制度，组织招聘工作，提供公司所需人力资源。

（9）负责制定公司的定岗、定编与定薪以及各部门的用人计划。编制、执行公司人力资源规划；拟订公司招聘、培训、薪资、考核等人力资源管理政策。 （10）组织实施培训工作，提高员工素质，提升公司管理水平。 （11）建立健全有竞争力的薪酬管理体系。

（12）负责员工福利、保险、抚恤与劳动保护等工作。

（13）组织实施考核工作，对员工能力进行评估，并提出奖惩建议及审定后的实施。 （14）分析人力资源状况，综合协调公司各部门间的人事管理问题。

（15）负责公司员工的任免、奖惩、晋升、调动、考勤等管理工作；负责公司人力资源档案管理与员工劳动合同定理（签订、变更、续订、解除等）。

第三章 制造部

制造部的主要职能为：

（1）按相关要求，负责公司生产管理文件的编写、修订、实施。负责本部门文件的编制、修订及使用管理和文件管理。负责部门培训工作计划与实施。

（2）根据销售计划制订生产计划，并组织实施。负责生产进度的检查、平衡和生产计划的调整。


（3）负责生产调度管理工作。

（4）负责对生产车间的生产全过程进行管理，保证生产操作过程符合标准操作程序，产品符合质量标准，负责对生产记录的审核，确保记录完整签名。 （5）负责组织安全生产及生产安全事故的处理、上报。

（6）负责生产统计，准确及时填报部门各种报表。负责本部门各种记录的收集、整理、审核、归档或保存。

（7）负责生产技术经济指标的制订、下达、统计、分析及上报，并按期召开本部门质量技术分析会。

（8）参与职责范围内的验证工作（工艺验证，产品验证，清洁验证）中方案的制订，审核并组织实施。

（9）负责检查生产设施是否已进行清洁并在必要时消毒，计量器具是否完好。

第四章 营销部

营销部的主要职能为：

（1）企业形象、品牌的建立及推广。 （2）市场推广方案、活动策划的落实。 （3）市场调研、产品研发、价格定位。 （4）客户合同、价格管理。 （5）销售团队管理。

（6）网点建设的调研与新团队的筹建推动。

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