上交电子文档格式常规要求

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规范各类上交电子文档格式的要求





为保证各类上交电子文档的规范、统一、整洁，结合我校实际，特制定胜利 小学各类上交电子文档的文件编辑要求， 供参阅。请全体教师认真学习， 严格按照要求上交电子文档及打印材料，确保规范、严肃、整洁。 今后凡向各科室上报材料时，无特殊格式要求的前提下，一律严格按照规范格式上报

。





附：



电子文档格式常规要求



一、纸张页面设置 ：



上交文档一般用 A4 纸，上、下、左、右页边距为 2cm 。二、文档编辑要求：

1. 字体及字号 ：标题为黑体三号居中，单位、作者为宋体小四号偏右对齐，



正文用宋体小四号，各级标题可加粗。



正文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层用

“ 一、”，第二层

用“（一） ”，第三层用 “1．” ，第四层 用“（ 1）”，第五层 用“①” 。第三层的 “1．” 不能写成 “1、”，即把小圆点写成顿号。在正文层次不多的情况下，第一层用 “一、”，第二层可用 “1．”。

2. 段落：正文对齐方式为“两端对齐”，“首行缩进”2 个字符，“行距”为单倍行距。 “段前“段”后”间距都为0。

4. 页码 ：页码置于页面下中心位置。



5. 装订 ：若要求上交纸质文档，统一在文档左侧装订，装订时使用两个订书


钉，两个订书钉左距纸边 1-2cm, 上下位置分别位于整页纸高的三分之一和三分之二处，即将纸张左边高度三等分。

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