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公文写作材料可靠
(一)详尽占有材料
写好公文应详尽地占有文告材料。材料是形成观点的基础,事实、数字,这都是公文表达出来的“干货”,当然十分重要。“譬如大匠操斤,无土木材料,纵有成风尽垩手段,何处设施?”(清·刘大:《论文偶记》)写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。以上是从形成五方面与表达两方面说的。所谓详尽地占有材料,一是要“尽”,就是尽可能广泛尽可能地占有模具,“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵,多多益善”;二是要“详”,就是详细具体。一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果;一件工作的动因、背景;一个问题的正反观点、来龙去脉,简要都要尽可能详细具体地占有,写出来的才有说服力。占有材料,就公文写作而言,有三条途径:
1.平时积累,就是积学储材。
平素注意学习、观察积累,用时才能厚积薄发。古人所谓“积学”,指的就是这个道理。“得之在俄顷,积之在平日”(清·袁守定:《占毕丛谈》;“占”,看;“毕”,简册),说的是一个道理。平时学习、观察积累丰富,面广,写作时其构思就容易触类旁通、思路开阔,择优而用,妙绪泉涌。
2.受领任务后,查阅文件,搜集。
3.构思之前,实地调查,掌握第一手情况。
这是最重要的一步。一般情况,也要调查了解,不仅可以核实已掌握的材料,而且可以发现新问题、新经验、新动向;重点情况,尤其要进行深入的进行调查研究。实践证明,组织召开座谈会、调查
会是一种快捷而有效的方法。如果发现实际调查的情况与撰写者已经掌握的情况有出入,可以修正;出入较大,要尊重实际。即使发现实际情况与领导意图相抵触,也要尊重客观实际,采用恰当的方法,妥善协调。这是唯物主义者不容置疑的态度,也是党性的表现。 (二)严格筛选材料
调查、搜集、积累而来的材料,不是六角形在写字台上,而是要不断地分类整理,分析研究,爬梳剔抉,进行筛选。筛选材料,贵在一个 “严”字,重在一个“新”字。主要就是根据以下三个标准:
2.材料的典型性
这是要求筛选出最有代表性的材料来主旨,说明观点。典型一词,在不同教育领域里底下有不同的含义,在公文古典文学中就是指代表性强。一份材料,它在自身所属的两类某一类事物中,最能体现该类事物的总体本质特征,并且预示着该类事物总体的发展方向,那么这份材料就是典型性强、最有代表性的材料。只有筛选出新典型性的材料,使用最有代表性的材料,即可使公文的观点鲜明,主旨突出,进一步增强内在的说服力。所以,筛选典型性强的材料对于构思公文十分重要,它可以使公文的文稿在下笔之初就标定出的较高起点。所谓“七分材料三分写”,指的就是材料的质量对于整篇公文质量的重要作用和影响。
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