会议室管理制度

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会议室管理制度

一、会议室是举行会议，接待来客的重要场所，为了加强管理，保证各类会议顺利召开及规范会议室有序使用，特制定本制度。 二、会议室由公司办公室负责管理。外单位如借用会议室须报经公司批准，由办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。

三、为避免会议室使用发生冲突。各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，领取会议室钥匙。

四、使用会议室的部门，要爱护会议室内的设施，保持会议室清洁。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动或挪为它用。 五、会议室使用后应切实做好防火、防盗等安全工作，及时清理卫生，清洗烟灰缸，锁好门、关好窗，检查完毕后将钥匙交还办公室指派管理人员。

六、会议室影像、音响设备使用由办公室指派专人进行管理，其它人员严禁动用及随意调试设备。未经允许因个人动用造成设备损坏的，将赔偿相关损失。

七、会议室对职工开放时间为每周二、四、六晚19:00—22:00时。（注：此时间段内如遇特殊状况需占用会议室时，按照办公室安排确定）

八、 本制度由公司办公室制定，自颁布之日起执行。

安宁康泰健康管理有限公司 二O一二年五月十四日

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