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人事行政月度工作总结
本月我部在仔细总结上半年工作和思索下半年工作打算的同时,全力以赴确保“国资委专项审计”、“董事会组织、协调和接待工作”、“办公楼租赁方案”、“岗位聘请”、“新办公楼装璜设计投标”“新办公楼租赁地点的比选”等重要工作顺当完成,通过我部始终来坚持高标准严要求,强化主动性与执行力,目前部门内部职责清楚、沟通顺畅、团结一心,各项工作进展顺当,完成较好。现将九月份各项工作总结如下: 〔一〕人事工作
1、根据集团批准的XX年海天编制规划,全面绽开各聘请岗位的聘请工作,重点跟进“行政主管、企管部经理、企管专员〔审计〕”三个岗位的聘请工作;本月“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补充了新奇血液;
2、筹划组织全员参与的专题培训、基层经理参与的新任主管培训、部门经理参与的领导力提升培训;落实全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训,批准后组织实施;
3、完成中层干部续聘前各项工作与360度考核结合; 4、编制XX年海天公司各部门职责与岗位职位说明书; 5、完成8月绩效考核评定工作,以及6月人力资源动态报告; 6、完成三位员工的.续聘及竞升考核工作; 〔二〕行政管理
1、做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文
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流转等工作;
2、迎接国资委审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬解释方面的工作;
3、完成公司一届五次董事会组织协调和接待工作,并提交董事会会务组织工作报告;
4、确定办公楼租赁方案,支付国际航运大厦保证金,全力跟进租赁合同的审核和谈判,并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向,租赁合同已报集团公司审核同意并具出书面看法; 5、新办公楼设计招标,最终从三家投标装修设计公司确定dms为入围者,修改办公楼设计方案;
6、与浦东政府落实5号地文件审批进度,跟进盖办公楼地点的选址;
7、完成新车购置和拍牌相关手续;
8、《人事行政手册》相关制度进一步修订完善,并上信息平台报批;
9、上报8月份中国航油集团海天公司任务分解表完成状况; 10、参与季度经营分析会,汇报人事行政部其次季度工作; 11、完成其次季度预算差异分析及第三季度预算分解,并且将第三季度部门预算分解到费用管控者;
12、六月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计分析;
13、做好网络设备日常维护,保证平安、正常使用。
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