公文写作字体使用规范

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公文写作规范

为了加强对外公文写作得管理 ,进一步规范中心公文写 作,特制定本规定。

一、 公文写作排版

（一）标题 :正文标题用 小标宋体字 2 号,遇标题过长需换 行可按“长、短、长”或“正 （倒）宝塔形”排版;一级标题“一、” 用黑体字 3 号;二级标题“（一）”用楷体字 3 号加粗;三级标题 “ 1.”、四级标题“（1）”均需加粗。

（二）正文 :仿宋体字 3 号,一般每页排 22 行,每行排 28 个 字（行距为多倍行距 1 、 4 倍）。

二、 公文写作格式

（一）眉首 :一般由公文份数序号、秘密等级与保密期限、 紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要 素组成。

1.主体:一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文 时间、印章、附注等要素组成。

（ 1 ） 公文标题 : 应当准确简要地概括公文得主要内容并 标明公文种类 ,一般应当标明发文机关。公文标题中 规章名称加书名号或特定词用引号外 顿用空格符或换行。

（2 ）主送机关：就是指公文得主要受理机关 ，应当使用全 称或者规范化简称、 统称 ;应按其性质、 级别与有关规定或惯 例

除法规、

,一般不用标点符号 ,停


依次排列 ,同性质或级别得机关之间用顿号 ,不同性质或级

别得机关之间用逗号 ,最后一个主送机关名称后标全角冒号。 主送机关一般在标题下空 1 行 、左侧顶格用 3 号仿宋体字 , 回行时仍顶格。

(3) 正文 :就是公文得主体部分。正文内容要求准确地传 达、贯彻党与国家得有关方针政策精神 ,完整地表达公文制发 单位得意图、 意见与要求。 正文一般置主送机关下一行 ,每自 然段空 2 字 ,回行顶格 ;数字、年份不能回行 。

(4) 附件:就是正文得附属部分 ,就是补充公文正文内容得 材料 (包括图表 )。公文如有附件应作附件说明 ,即在 正文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识 “附件” ,后标全角冒号与 名称;附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件：1、xxxx”； 附件名称后不加标点符号 。附件应在公文成文日期之后另起 一页与正文一起装订 ,并在附件左上角第 1 行顶格标识“附 件” ,有序号时标识序号 (如“附件 1 ”)。附件得序号与名称 应与正文之下得附件说明一致 。

(5) 成文时间 ：以负责人签发得日期为准 ,联合行文以最后 签发机关负责人得签发日期为准。 行政机关公文成文日期用 汉字年、月、日标全，“零”写为“ 0” ；单一机关制发得公 文在落款处不置发文机关名称 ,只标识成文时间 ;成文时间置 正文右下方 ,右空 4 字。

(6) 印章 :指正文末尾加盖得发文机关印章或领导同志签 名章 ,就是发文机关对公文表示负责并标志公文生效得凭证。

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