公文处理要点

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《公文处理要点》，欢迎阅读！

个人总结“公文处理要点”



1.文件的发文的编辑排版，要注意：

空格5行（段落：1.5倍，有时再加一行，段落：固定值12。这些根据实际情况定）

文件发文编号：宋体+小三 空格

主标题（字：宋体+小二+加粗） 空格

主送单位：顶格，字体、段落、字号与正文相同，这里不单独叙述。 正文：空格两个字，字体：仿宋、段落：一般定在固定值23-28根据篇幅定、字号：三号

定稿日期：与正文相同要求，不同的是右边顶边空两个字 主体词：字体：黑体、字号：小三

落款：一般有抄送，就不写单位名称；+ 印发时间

次一行落注拟稿打字（一般是谁写的就打谁）、审核、签发（这两个以处理签上签字为准）、打印分数（在处理签上写上签发的份数后再打上数字）

1.1强调的部分：

1.1.1发文份数：一般根据上报的单位进行上报，内部的主要职能部门也同时要发送到位，拟稿部门要留存一份。 1.1.2主标题文种格式

关于×××××××的通知、决定、通报、回复、批复-------是上对下发的文种格式（例如：各部门、分公司、各协作单位）

关于×××××××的函------平级单位往来文种格式（例如：其他外单位）

关于×××××××的报告----下级向上级报的文种格式，只针对工程局上报用

1.1.3主标题特殊要求：严简精炼表达中心意思，不罗嗦，不加标点符


号（《》、，“”）。但特殊情况下可少量的加，最好不加。

1.1.4主题词格式：写的是主标题的核心部分，中间空两个字的距离，用的是短语或词组组成的，最多不可超过5个短语。 2.细节：

2.1请领导审核、签发时，看里面有需要手工签字的内容没，有的话记得给看的人提个醒，没签的要求补签。

2.2是措施、方案、大纲的话，在正文和附件之间要附有编审批签字章页。

2.3各部门送文件时要收电子版，便于修改、存档用。

3.收文部分：

3.1来文先登记再处理，不登记不做处理工作。

3.1.1呈送领导，所有文件先送刘局，根据行政领导批示再转向其他领导。

3.1.2根据批示意见印发，有强调处理意见的将处理意见反馈要下放的单位或部门。

3.2文件存档，一般处理完一份文件就放在所分类的盒子里存放，放的位置是从大到小顺序存放，便于查找方便。存放编号是按自编号存。

4.所有发文的电子版路径及位置：根据不同的发文文件类型，在个人电脑里设置一个文件夹，将不同的文件类型设置在不同的夹里，也就是分类存档，一是个人查找容易，即便个人出差由他人接替工作时也容易操作。强调一点公文处理与存档不是为己服务，是大众的公务，谁都可以操作，关键是用心。存放的档案谁查都在最短的时间内查找到才是关键。借阅完的文档一定要原位返回到原档案盒内，千万不要随手一丢，到用的时候找不到。

5.补充一点：所有发生的公文要有书面的和电子版，发送过程中要有书面签收，最好有签收本，一进一出的文档，都得要登记。年末要将

本文来源：https://www.dy1993.cn/bg5x.html