公文中常见问题

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《公文中常见问题》，欢迎阅读！

精品

公文中常见错误及其改正方法



一、数字写法存在问题

（一）层次序号写法问题

第一层为“一、二、三、”，数字后面用“、”；第二层次用“（一）（二）（三）”；第三层次用“1.2.3.”数字后面用“.”,点号用半角符。经过大家改正，这个在近期公文中这个问题得到了部分改正，但还存在前后不统一的问题。 （二）年份写法问题 例如：

1.《关于上报**的报告》中年份大写。在公文中除文末成文时间用大写，其他基本上用阿拉伯数字（如果不是统计数字，十以内整数可以用大写）。

文末成文时间的书写方法。直接用键盘输入数字为“0”，不规范。建议使用word文档“插入”—日期和时间——语言（国家和地区）选择“中文”——选择时间即可显示○。

2.公文中涉及年份，一般不用“今年”、“去年”、“上年”指代，要写完整，比如“今年以来”应为“2009年以来”。

3.涉及年月日，一般把年月日写完整，如检查日期为2009年10月8日至20日，准确写法为2009年10月8日至2009年10月20日。如果在同句话中，在前文已经提及年份，后面可直接写月份和日期，准确起见，建议把年月日写完整。

数字的书写问题，参见《出版物上数字用法的规定》。

二、用词问题

出现频率最高的是“截至”和“截止”使用混乱问题。虽经反




精品

复改正，但使用中还是出现问题。截止是指终止日期，终止后行为不再继续。比如“交晚自习费的截止日期是2001年9月18日”。截至，多为时点，如：截至2009年，＊＊的余额是……。

方言入公文的问题。如“逗硬”或“斗硬”“庚即”等方言词汇写入公文。建议使用规范书面用语拟制公文。

三、版式问题

标题一般用“小标宋简体”小二，拟写公文时多用了“二号黑体”；文中小标题，可用“三号黑体”或“三号小标宋体”拟写公文时候多用“仿宋加粗”。排版要求见《国家机关公文处理办法》。 加载字体方法：因为word文档并没有“小标宋简体”这个字体，大家可以从互联网下载安装。方法是：搜索关键字“字体下载”——找到“小标宋简体”——下载；然后是安装字体：开始——控制面板——字体，打开字体文件夹，将下载的字粘贴进去即可。 版式要求参见《国家行政机关公文格式》。

四、其他问题

《标点符号用法》也发给大家，请注意学习。

公文主题词请首先参见《银监会机关公文主题词简表》，其中无法涵盖公文大意需自行提取的，须注意一般不用动词作为主题词。

在写问号时候六角符号使用错误。如***发〔2009〕1号，〔〕不是方括号。可以在word上方——插入——特殊符号里找到。

本文来源：https://www.dy1993.cn/a99x.html