规范公文列举

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规范公文列举

意见：分为上行意见、平行意见、下行意见三种，上行意见一般上级要作 出处理或者答复，平行意见则一般提供给对方参考，对方可以不执行，下行意 见则具有指示性，下级应该遵照执行。意见的写法也不是固定不变的，但一般 应该包括几个方面的内容 （以印发关于开展某项工作的意见为例 ） ：指导思想和 原则、目标和意义、方法和步骤、工作要求等。

通知：通知的应用范围很广泛。传达指示、部署工作、实施管理措施、处 理公共事务、任免干部等等，都需要印发通知。通知以红头文件和白头文件印 发都行。属下行文，要下级机关 （或受文对象 ） 明确做什么、怎么做 （ 这与请示、 报告不同，比意见要细 ） ，要具有操作性。例如写一个会议通知，开会时间、地 点、参加人员、有些什么要求等等，要一、二、三逐一说清楚，让看的人一看 就明白。通知可以不写结束语。

工作计划类：是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的 文件，明确下一步做什么、怎么做。工作计划要有操作性 （ 缺乏操作性是当前部 门上报工作计划的通病 ） 。计划、规划、方案、要点，都属于计划类公文范畴。 计划类公文必须具备目标、措施、步骤三要素。计划类公文有两种格式：一是 文字表述式，一是图表式 （图表式越来越多，清晰、明了、包含的信息量大 ） ， 政府重点工作任务分解、拟办实事分解、经济发展主要指标分解、议提案办理 责任分解等都是图表式。当前部门上报的计划类文件普遍缺乏前瞻性和操作 性，都是泛泛而谈，随便写几条（ 以收集政府工作报告素材为例 ） 。

工作总结类：

1 定义

2 分类：综合性总结 （ 单位工作总结 ） 、专题性总结 （ 专项工作总结 ） 、

个人 总结（ 学习、思想、工作 ）

3 写作关键和重点：其特点是实践性、经验性、自述性、理论性 （ 不仅陈述 工作

情况，更要揭示理性认识，不仅回答“是什么”，更要回答“为什么”、 “怎么做”的问题。一般包括本年度 （ 半年）基本工作情况、所做的主要工作、 工作进度、取得哪些成绩经验、存在的不足和教训、下步工作计划 （ 个人总结写 努力方向 ） 。个人总结要抓






住主要问题，把握写的侧重点，突出收获最大、成绩 最突出或者感受体会最深的东西，不是记流水帐。当前各部门上报的工作总结 类材料，缺乏亮点的提炼和总结，都是按部就班写来，看不出我们与别的县相 比有什么亮点、与去年相比有哪些做得更好，政策上发生了哪些重大变化。

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