公文处理操作规程

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公文处理操作规程



1.收文：由办公室指定专人负责接收公文。

2.登记：所有外来文件均应进行登记（信息、简报除外）。按办件和传阅件进行分类。

3.贴笺：公文处理笺一律采用电脑按统一格式制作。 4.传阅：不需要办理的公文，按党务文件、政务文件分别呈送书记、局长阅示。书记、局长批示传阅的，党务文件按局长、副局长、调研员、副调研员的顺序呈送领导阅知；政务文件按书记、副局长、调研员、副调研员的顺序呈送领导阅知；需要相关科室阅知的，按领导意见传递。

5.拟办：需要办理的文件，分党务和政务两类提出拟办意见。 5.1.党务方面的文件拟办意见格式如下： 呈××书记阅示：

描述来文主要精神、办理时限要求等基本内容 建议：

5.2.政务方面的文件拟办意见格式如下： 呈××局长阅示：

描述来文主要精神、办理时限要求等基本内容

建议：分两个部分，一是建议分管副局长阅处；二是建议由哪个科室具体抓落实

6.批办：由专人将提有拟办意见的公文按党务、政务分别呈



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送书记、局长阅示。

7.分办：由专人将签有书记或局长批示的公文送达相关分管领导或科室办理。

8.拟稿：由具体承办科室根据来文或领导要求草拟相关文件。

9.审核：承办科室草拟出文件初稿，张贴统一格式的发文稿单。

9.1.科室负责人对公文内容、文字进行把关，并在发文稿单中核稿人处签字。

9.2.分管局长对公文内容、政策法规等进行把关，并在发文稿单中会签栏签字。

9.3.办公室主任对公文格式、行文规则等进行把关，并在发文稿单中签字。

10．签发：党务文件统一由书记签发，政务文件统一由局长签发。

11.编号：经书记、局长签发的公文由承办科室送办公室统一编制文号。

12.打印：承办科室对照书记、局长签发的公文原件核对无误后打印出正式文件，连同电子文档送办公室。

13．用印：办公室对照书记、局长签发的公文原件审核无误后用印。

14.封发：承办科室负责填写信封，由办公室统一发送有关



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