12.项目经理部信息管理制度

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1. 项目基本信息的范围

1.1项目信息包括项目经理部在项目管理过程中产生的各种数据、表格、图纸、文字、音象资料等.项目实施过程中应积累以下信息：

1.1。1单位工程信息：工程概况、施工记录、施工技术资料、工程协调、过程进度计划、成本、质量检查、安全文明施工及行政管理信息、交工验收信息等。

1。1。2公共信息：法规和部门规章制度，市场信息，自然条件信息等.

2. 项目信息管理系统的功能要求 2.1项目信息管理系统必须具有的特点

2。1。1可靠性:收集、输出的信息应真实可靠，使信息接收者对系统信任并接受。

2。1.2安全性：应有权限设置，保证正常使用的安全性,保

证不同使用人员根据不同权限对信息进行相应的处理。

2.1.3及时性:能及时处理有关数据并及时提供给相关管理人员有关信息，以便进行实时控制。

2.1.4适用性：能满足项目管理人员的不同需求，从系统得到的信息能被信息需求者所理解,并能为其决策提供帮助.

2。1。5扩充性:应满足项目需求的变化及不同项目管理系统的要求，界面友好，操作方便。

2.2项目信息管理系统的功能要求



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2.2.1应方便项目信息输入、整理与存储. 2。2。2应有利于用户提取信息. 2.2。3应及时调整数据、表格与文档。 2。2.4应能灵活补充、修改与删除数据。

2.2。5信息种类与数量应能满足项目管理的全部需要。 2.2。6应能使设计信息、施工准备阶段的管理信息、施工过程项目管理各专业信息、项目结算信息、项目统计信息等有良好的接口。

2.2.7入网并建立网址,通过电子邮件、互联网与公司、业主、监理机构进行信息交流，使信息收集渠道畅通、信息资源共享

2.2。8对公司、业主、监理等的往来文件资料应建立台帐并设档案室,由专人负责分类归档保管.

3。由工程部设专职信息员，张弘负责，王娇协助。负责本项目的信息管理日常业务.财务部、安质部、工程部（预算、统计、档案、调度）完善各自信息管理系统并做好保密工作。

4.本制度授权项目办公室负责解释，自印发之日起执行。

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