xx公司工作汇报流程

2022-11-22 00:20:20   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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xx公司工作汇报流程

1、目的

因公司近期组织架构重组,为规范近期公司内部沟通机制,提高管理水平及办公效率,特制定本制度 2、范围

制度适应公司所有人员(销售部门具体工作流程另行具体制订) 3、职责

31总公司企管部为本制度的归口部门,负责本制度的拟定、审核及执行解释;总经理负责制度的批准执行。

32总公司企管部负责本制度的落实与实施跟进;各总监、部门经理及科长,为本制度的落实执行人,负责本制度的执行与监督。 4、定义

41一级部门:本职阶直属上级部门。

42二级部门:本职阶直属上级部门的上级部门。 5、内容

51公司组织架构职阶层别分为五级,分别为员级、科级、部级、总监级和总经理。

52在组织架构图或岗位设置上有指挥线直接连接的上下级岗位,工作汇报审批程序原则上为二阶封顶,详见下表1 1 权限

级别 科级 部级 总监级 总经理 员级 审核 批准 科级 审核 批准 部级 审核 批准 总监级 批准

总经理 直接向总公司董事会汇报工作

备注 1、未设一级部门者则直接提报二级部门核准。 2、如涉及特殊或重大事项需最终请示总经理决策。

53工作报告细分为个人请示报告、部门联络单、申请、工作计划工作总结等。

531个人请示报告形式,必须用即时贴书写受文人、呈报内容及发文人等张贴于报告左向角,具体见下表2 2 LOGO

TO(受文人) Cc(分发) FM(发文人) Date(日期) Re(内容事由)



532部门联络单使用范畴为涉及跨部门工作联系时使用,填写时需注明受文部门、责任人姓名、受文内容及完成时间等,具体见下表3 3 LOGO


部门工作联络交办单 受文部门 受文时间 受文人 要求完成时间 受文内容: 完成情况:

发文部门 发文时间 发文人 批准人、时间

533申请单使用范畴为涉及非财务类事务申请,使用格式具体见下表4

4 LOGO



请示部门: 请示人: 请示内容:



申请人: 批准人: 期: 期:

534工作计划工作总结由各部门于每月底25日前提交下月工作计划交总公司企管部汇总审核,企管部于28日前统一提交总经理批准;工作总结各部门于下月5日前提交企管部审核,企管部于8日前统一提交总经理批准。

54涉及跨部门横向工作汇报则依公司制定的相关制度执行。 55工作汇报注意事项

551公司各级人员依职务说明书规定的职责、权限、任务和上级指令开展工 作,属权责范围内的事项有权力自主决策,涉及超出权责范围或其它异常 情况方可提例汇报

552各级人员的工作必须首先向部门直接负责人汇报,直接负责人不在情况下可向其职务代理人汇报,不可越级或横向汇报工作

553涉及特殊、重大或其它需保密事项,必须将请示报告用档案封存并用即时贴书写呈


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