受控文件管理制度`

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…………………………………。公司

文件类别 文件名称 编制：

密级 程序文件

受控文件管理制度`

复核:

公开

文件编号 版本版次 页码 生效日期

LDH—XZ-101

A/0 1/2

批准:

一、目的：为了让公司所有的文件得到规范化、条理化、统一化、明确化的管理，

使所有受控文件得到有效的利用，让文件的内容得到有效的控制,特制定本制度。 二、文件的编制：

2。1所有文件的编制全部按照公司的统一格式编号，编号分解为L代表刘，D

代表德，H代表华，岗位制度为部门的一号文件， 101为部门的第一份岗位职责，管理体系为部门的二号文件， 201为部门的第一份管理体系.

2.1。1YJH—XZ—101代表刘德华行政人事部第一个岗位制度的编号，如第二

份岗位制度,编号为YJH—XZ—102以此类推。

2.1。2YJH—XZ—201代表刘德华行政人事部第一个规章制度的编号。(同上） 2。2版本版式:

2.2。1 A/0 A代表文件的版本,0代表文件的版次,每次修改文件版次逐级

递升为1.2。3，以此类推,当版次升级为9后即进入B版,并以此类推；

2。2。3 1/N 文件页码符号，N代表本文件的总页数，1为本文件的第一页，

并以此类推；

2.2.3如文件页数较多,可使用26个字母依次往下编号. 三、文件的分发：

1、所有受控文件的分发均需加盖受控章后方可生效.

2、所有受控文件的原件统一由行政人事部发放，发放的文件由人事文员统一影印加盖受控章,以受控章上注明的日期为生效日期,分发到文件涉及部门，文件的分发必须由接收部门人员签收. 四、文件的管理：

1、行政人事部发放的任何一份文件，都应完整保留原件，归纳并存档，所有受控文件都属于公司的机密文件,任何部门或个人都不可私自影印、修改或带出公司.违者记大过，

2、任何部门的受控文件，要小心保管，不可将文件内容传达非本公司人员.

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五、文件的修改：

1、所有受控文件的修改均由总经办统一修改，其他任何部门或个人无权擅自对受控文件进行修改.

2、所用文件如在实行中有不足需要修改时，应经过各部门经理、主管会议决定,确实不可行时,方可修改。

3、文件修改后，人事文员应立即将新文件发放到涉及部门，同时将修改后的文件收回，并加盖更改章封存.

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