公文种类、格式、写作规范

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公文种类、格式、写作规范



第一条 行政公文

〔一〕公司常用行政公文的种类：

1、请示：适用于向上级单位央求指示、赞同。

2、报告：适用于向上级单位报告工作，反响情况，答复上级单

位的咨询。

3、通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶

属单位的公文，宣布规章， 传达要求各单位办理、周知也许执行的事 项，任免人员等。

4、公示：适用于早先预告员工周知，用以征询建议、改进工作

的事项。

5、批复：适用于答复下级单位的请示事项。

6、会议纪要〔公司级〕：适用于公司级会议谈论决策经营管理工

作及议定事项的记录。

7、函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、咨询和答复问

题，央求赞同和答复审批事项 。

〔二〕行政公文的格式：

行政公文须套印带有公司 / 部门全称的红头、按种类编制文号并

加盖公司 / 部门印章〔电子版除外〕 。

第二条 文书类公文

〔一〕公司常用的文书类公文的种类：

1、备忘录：用于对内或对外需协调办理事项的备忘记录。

2、总结报告：用于平常工作总结、报告、情况说明及工作方案


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等。



3、规章制度：指标准公司及各部门、营业部的经营管理工作和

员工执业行为的制度、 方法、规定、规那么、细那么、指引等标准性文件。





4、信息简报：用于公司内部交流经验、通知情况等。

5、部门级会议纪要：用于部门或部门之间联席会议的议定事项 的记录。





6、部门工作协调单：用于部门之间协调工作。 〔二〕文书类公文的格式



文书类公文须使用带有公司 LOGO标志的文档模版。不得在无公司名称或 LOGO的空白纸上书写公文。



第三条 公文写作要求



〔一〕公文内容应吻合国家的法律、法规及其他有关规定。



〔二〕写作应注意情况确实，见解明确，表述正确，结构慎重，条理清楚，直述不曲，字词标准，标点正确，篇幅力求简短。



〔三〕公文文种应依照行文目的、 职权范围和与主送单位的行文关系确定。



〔四〕拟制紧急公文，应当表达紧急的原因，并依照实质需要确定紧急程度。



〔五〕人名、地名、数字、引文正确。引用公文应当先引标题，后惹起文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明详尽的年、月、日。


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〔六〕结构层次序数，第一层为“一、 〞，第二层为“〔一〕〞、第



三层为“ 1、〞，第四层为“〔1〕〞



〔七〕应当使用国家法定计量单位。



〔八〕文内使用非标准化简称，应当先用全称并注明简称。使用



国际组织外文名称也许其缩写形式， 应当在第一次出现时注明正确的



中文译名。



〔九〕公文中的数字，除成文日期、局部结构层次序数和在词、



词组、惯用语、 缩略语、拥有修辞色彩语句中作为词素的数字必定使



用汉字外，一般使用阿拉伯数字。

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