参会人员住宿安排标准操作程序

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《瀚文·参会人员住宿安排标准操作程序》V0.1

主责部门 审批人 主责岗位

行政部 公司领导 行政主管

标准操作程序

流程图

执行标准



1. 行政部需要提前三周以邮件形式与部门及校区确定参

会并入住的人员名单。

2. 提前与酒店或开会校区联系，了解包括但不限于会场

住宿床位，会场住宿情况及会场周边是否有备选住宿酒店。

3. 行政部需要提前两周按照房间需要提前按照性别及部

门将住宿人员分类，与对应住宿编号拟好每个人相对应编码提前写在表格中，并按入住人数备选出相对应房间数量。

4. 打印多份入住确认单备用，并准备好小纸条写上人员

名字与表格上相对应房间号。人员签到时发放至住宿人员。 文件编号 生效日期

HW-HY-BO-003 2019年7月15日

确认参会住宿人员名单行政部考察会场入

住情况行政部进行人员住

宿分配

准备入住确认单

完成住宿分配





5. 完成住宿分配后， 行政部最终发送文件与住宿人员确

认入住情况，做到不浪费。



注意事项及特殊说明

1. 如会前有人员无法住宿时，需要提前提报至公司领导，按实时情况决定是否由其个人承担此次住宿已缴纳

费用。

涉及表格名称

无

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