文件和档案管理制度

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文件和档案管理制度

1.1. 目的

为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

1.2. 职责

1.2.1. 安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由安环部牵头，生产部主管收集、整理、编制并拟定文件和制度，公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。

1.2.2. 文件的使用：安全生产标准化体系管理文件由安环部统一发放，并做好发放登记工作；技术性文件由生产部门负责发放，并做好发放登记工作；其他部门的专业文件由主管部门负责发放，并做好发放登记工作。

1.2.3. 各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。

1.2.4. 安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 1.3. 内容

1.3.1. 文件资料收集

1.3.2. 安全生产文件档案内容如下：安全生产会议记录（含纪要）、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍


安全管理记录、安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。

1.4. 立卷归档

1.4.1. 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。

1.4.2. 应根据文件资料的重要性，档案保存时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。

1.4.3. 各班组在每年月月底前对本月的文件资料交给安全员进行归档， 统一保存。

1.4.4. 各种文件资料按一定特征进行排列和系统化， 应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。

1.5. 档案保管

1.5.1. 档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。 1.5.2. 应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。 1.6. 档案借阅

1.6.1. 文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护， 不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。

1.6.2. 借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表 或转借他人。

1.6.3. 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记 本上注销。

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