如何做好办公室管理工作

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如何做好办公室管理工作

办公室工作是企业决策的参谋部、工作督查部、形象展示部、后勤保障部，是企业的“中枢”、“耳目"和“窗口”，因此,做好办公室工作，对于提高企业工作效率具有十分重要的意义。如何才能做到既让上级领导认可又让各级部门员工满意，为单位提供优质的服务和后勤保障，给大家创造良好的工作环境和条件，进而搞好办公室工作，的确值得办公室管理者深思。

想搞好办公室管理工作，就应当弄清办公室的工作特点。办公室承担着人事劳资、文秘、新闻宣传、会议筹备、接待、文件收发、档案室管理、办公用品采购、物业管理、车辆管理、电脑网站维护等工作内容。工作内容复杂繁琐，原则性却又极强，必须不偏不倚地执行领导的管理意图，从单位的实际出发,把握住大的原则和方向.所以我为办公室工作提出以下几点意见： 一、完善和管理制度

（一）要求办公室不断完善各项管理制度,将大的原则落实到各项具体规定中，凡事做到有章可循,实行静态化管理；

（二）要在加强制度化管理上下功夫，好的制度要靠执行才能收到实效，才不会出现以权谋私、看人脸色、欺上瞒下的现象. 二、要有服务意识

（一）员工服务：办公室的工作往往事关全局，办公室不做决策但服务决策，各种综合性、协调性、服务性工作贯穿始终，任务艰巨，责


任重大.办公室在处理好日常事务的同时,应将更大的精力放到综合协调、服务决策、服务管理上来，不断创新服务的内容和方式,提高服务效率；否则，办公室工作就不能说是全面的、成功的和有效的。做好服务，就是要认真做好为领导决策服务,为各部门服务,为员工服务。 （二）领导服务：全面、准确、及时地掌握企业实际情况，广泛收集信息，深入调查研究,增强认识问题的前瞻性、科学性,更好地为领导决策提供有价值的意见、建议;真实反映基层情况,使基层的合理要求在领导决策中得到充分体现;准确体现领导意图，认真学习有关文件和领导讲话精神,不折不扣地完成领导交办的任务。 三、注重效率和质量，不断提升自身素质

（一）要加强机关办事效率。一定要养成今日事今日毕,急事急办,特事特办的习惯，不管在什么情况下都不能拖拖拉拉。

(二）要提高工作质量与标准.办公室工作从内部来说面对的是领导、部门和员工,从外部来说面对的是省体育局各处室，其工作和服务质量的好坏不仅影响领导、部门、基层工作的运转,而且影响到企业的形象乃至企业整体的正常运转.因此,我们努力把办公室的每项工作做到又好又快。

（三）要提升自身素质，办公室工作十分繁杂、辛苦，也十分敏感，容易让人误解。因此，在办公室工作中要严格按各项管理制度、按规矩和程序办事，不能自作主张，自行其事。 四、营造舒畅和谐的工作氛围

办公室由于任务多、压力大，工作比较繁重,长期如此，必然会

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