文化传媒公司办公用品管理制度

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文化传媒公司办公用品管理制度

1、办公用品的分类

⑴基础办公用品：

办公桌、椅、文件柜、沙发、茶具、电脑、打印机、传真机、电话、 复印机。

(2)日常办公用品：

钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、档案袋、文件夹、便笺、信封、 复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签、订书 机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针； ⑶特殊办公用品：

特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品； 帐页、帐皮、各类表格单据，打印纸、传真纸，日光灯，清洁用品; 公司统一制的手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等； ⑷其他急用用品；

2、基础办公用品配置；

⑴基础办公用品配置标准由综合业务部根据各部门工作需要制定； ⑵基础办公用品的申请按《固定资产管理制度》办理；

3.日常办公用品、特殊办公用品的配置；

(1)每月—日由各部门报《办公用品领用申请单》由行政部汇总，经

总经理审批后，由行政部负责采购； ⑵办公用品由行政部采购、保管、配置；

(3)行政部每月—日前将上月办公用品费用分类汇总，报总经理和财

务部；

(4)办公用品的采购和领用，必须建立办公用品台帐，保证帐物相符； 4、办公用品(名片、信封、稿笺、票据、表单)印制规定：

⑴员工印制名片按公司规定的统一格式由行政部负责印制；

⑵员工印制名片需填写《名片印制申请单》，经行政部负责人签字后 印制；

⑶新印制的名片和公司资料如有错误需查出原因，由责任者承担费 用；


(4)印制和发放的名片，必须建立名片发放档案；

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