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业务部门规章制度
一、制定目的
为了更好地配合公司业务战略,顺利开展业务工作,明确业务部员工的岗位职责,充分调动员工的工作积极性,提高工作效率,帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定以下规章制度。
二、适用范围
客服组、运营组、美工组、销售部
三、制度细则
包括:1。考勤与纪律制度 2.岗位职责 3.会议制度 4.工作报告制度 5。运营每日工作内容
1。考勤与纪律制度
a。公司实行考勤签到制度
b。业务人员周一至周五上班时间:上午:9.00—下午:6.00
c.指纹打卡是作为公司考勤形式,出勤记载和核算薪资的重要依据,没有打卡视为没有出勤. d.因公事出差没有打卡签到者,可第二天补签到并注明事由
e。公司实行每月工作日出勤,业务员每个礼拜2天公休,平时不得无故迟到与早退.
f。因私事需要请假者应提前书写请假条给上级领导审批,1—2天交由业务总监审批,3天或以上需由总经理审批并提前3天申请,如遇到特殊情况未能提前申请,应通过电话等其他通讯方式告知上级领导并在事后补写请假条. g。业务员需要外出公干的需要提前一天告知上级领导,出差需要提前三天告知上级领导。 h.上班期间禁止利用网络下载或浏览与工作无关的软件,游戏,影音文件和网站。
2。岗位职责(业务部门为主,美工部门配合)
a、落实店铺的日常操作工作,包含店铺的日常维护、产品上下架、产品标题制定和优化、产品价格定制、装修进度的跟进与落实,负责组织安排市场调研和评估,掌握竞争对手价格、质量、促销、服务等情况,负责店铺内产品的品类、价格、质量、售后等的管理,及时根据市场的竞争情况调整经营策略,并向上级领导及时提出可行性建议。 b、维护日常销售数据,分析市场行情,调整和制定符合店铺发展的各种策略.
c、制定店铺各个阶段的各类促销方案和计划。包括店铺的首页框架策划和文案内容,店铺内页展示的策划和文案内容,店铺营销排版的策划及文案内容,从客户及消费者角度出发,深度挖掘产品的卖点,以文案的形式将产品的优点展示给消费者,提示产品的核心竞争力,制定店铺的创意装修方案和创意执行广告. d、处理店铺的所有售后难题,以及各种客户需求。
e、引导和配合美工部门制作和完成店铺的各种创意方案。
f、落实上级领导指派的营销推广计划及方案执行,并配合完成阶段性销售目标. g、定期汇报和反馈每个阶段的各类推广计划以及促销计划的执行成果.
h、负责收集和整理客户资料,建立客户数据库,分析客户购买导向,对客户咨询率,转化率,投诉率,以及产品纠纷率进行数据统计和数据监督,实时勘测和处理各种客户突发事件。
3.公司会议分临时会议和例会. a、例会
(1)公司定于每周一下午2:00为公司例会,参加人员为全体运营人员。
(2)会议内容主要包括,各个店铺上周数据总结、上周工作成果以及下周工作计划;回顾上周内发生的事情,存在的问题点;以及本周工作报告与总结。
(3)参会人员不得迟到,早退,缺席或中途离开.特殊情况不能按时到会的,应提前向上级领导请假.
(4)会议期间与会人员要认真听取会议内容并做记录,要关闭手机(或将手机设置振动状态),会议期间不会客,特殊情况除外。 b、临时会议
(1)临时召开的产品会议,业务事项会议,会议期间与会人员要认真听取会议内容并做记录,要关闭手机(或将手机设置振动状态),会议期间不会客,特殊情况除外。
4。工作报告制度:
a、工作报告分为:上周(周会)工作报告,(包含本周工作小结及下周工作计划以及月销售总结)、刷单总结、爆款总结表、京准通/快车总结、优化产品总结表.
b、业务人员在本周末需提交下一周的工作计划,详细累出工作安排,并对本周工作进行小结。在本月最后一周周末提交月销售总结及分析。
c、工作报告书写内容严禁敷衍了事,违者警告一次,第二次罚出200元,作为部门活动经费的一部分.
小结与总结报告内容应包含:
1:销售情况总结:销售业绩和销售目标达成情况,要求既有详细数据,又有情况分析。 2、周会报告:本周/月都做了什么工作,工作时间怎样安排的,要求简单明了。 3、市场情况总结分析,包括:
(1)负责区域市场客户的主体结构,活跃主体,市场对于产品的接受程度,(型号,价位和其他附加值的服务). (2)竞争对手评价:主要竞争对手当月的销售业绩、价格走势、产品结构变化、重要的宣传促销活动、发展趋势等情况分析;
(3)市场评价:市场情况是好是坏,发展前景如何,存在什么问题,有什么机会。
(4)市场问题汇报:当月市场上存在什么需要公司协助解决的问题:其他需要公司支持的事项. 4、下周/月工作打算和安排:针对上周/月的工作情况安排下周/月的工作. 5、工作自我评价:自己工作的得与失、对与错.
5、运营每日工作流程
各店铺需要做的事情—每天考核
一
二
三
四
五
每日销售表
商智 客服 刷单 京准通
活动提报(平台运营) 购物车营销-催付款/引导付款
微信公众号-推广 店铺内自主活动→ 会员营销—推广 优化三款产品
每两周组织一个 (包括上新主图、标题、
详情页)→表格提现
活动提报(平台运营)
写发票
江红收→ 客服最难回答的问题以及差评统计
江红收→ 各店自己的产品 卖点总结
售后
刷单总结
(包括爆款总结表销量的
监测)
售后 后台评价管理回复 京准通推广总结
售后 周会→表格
商智交流分享
苏宁/一号店抽时间做优化
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