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公文一是二是下面一层
一是跳层。凭自己习惯编序。使用序数很随意,没有序数用词规范的概念,完全根据自己的习惯用法编序,虽然层次的序数数词没有错,但序次却用错了,而往往不察觉,这是没有规范要求和学习的结果。所以建议先“收藏”再看下去吧!要不下次还会按自己的习惯“套路”来。如常见第一层用(一)、第二层用“1”,第三层用“(1)”。这就跳了一层。二是断层。结构层次序数一定要按照规定的层级次序使用,不能越级,不能断层。如从一跳到1,从(一)跳到(1)等都是不正确的。但如果只有二层,在习惯使用中,第一层用一,第二层一般应用(一),但用1,有时也有使用,是允许的。在实际使用中是要加以注意的。三是超层。公文中使用的结构层次序数,一般限定为四层,这个规定,是公文长期使用实践中总结出来并加以规定的,就是说,一个问题陈述到第四个层次应能将事情、将问题说清楚了。但在实际使用中,有不少公文写作时,却喜欢“叠罗汉”,在四层基础上,加1),然后又加A、B、C、D,下面再来个a、b、c、d……,也比较常见,但这里要告诉你这样用是不规范的。目前真没有超过四层的认可规范的序数。所以,超过四层就不要再延伸下去了吧。再延伸就显得太零碎了、太啰啰嗦嗦了!凡事总有个度,打个比方吧,如人民币几元、几角、几分数字精确到“分”就可以了吧,“分”后还要计较?就太小气了吧?
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