公司文件格式要求

2023-04-08 09:08:14   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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XXX管理有限公司 文件格式要求

为了规范公司文件编制,确保公文处理的标准化,现公司所有对内、对外公文均执行以下格式标准:

一、纸型及页边距

除个别特殊文件外,公司其他所有文件均使用A4,纵向排版,左边装订,双面打印;上边距、下边距、左边距、右边距2cm;

二、页眉页脚

文件要求加注页眉和页脚,页眉的内容为公司专用LOGO文字XXX理有限公司”,有下框线,页眉字体为小五号字,微软雅黑,LOGO位于页面左上,XXX管理有限公司”位于页面右上角;

页脚的内容为“XXX管理有限公司”和“地址:XXX,有上框线,字体为小五号字,微软雅黑;文件封面、目录页不设页眉页脚;

文件正文页码用阿拉伯数字标识,页码位页脚,居中;封面、目录页不加注页码;

四、标题

标题为二号,黑体加粗;副标题为黑体,四号,加粗;标题上下各空行


五、正文

正文内容字体为仿宋-GB2312,四号字;整篇文档首行右缩进2字符,段前、断后0,行距为单倍行距;

一级标题标题序号为“一、”,字体为黑体,小三,加粗,左顶格,段前、段后1,行距为单倍行距;

二级标题标题序号为“一”,字体为小四黑体,加粗,左顶格,段前、断后各0,行距为单倍行距;

三级标题标题序号为“1、”,字体为小四号黑体,加粗,左顶格,段前、断后0,行距为单倍行距;所有标题序号与标题内容之间空一格;

文件最后落款字体字号与正文相同,右顶格,内容为:发文部门全称、XXX管理有限公司”、“XXXXXX日”;

六、附录

附录应另起一页;“附录”字样占一行,字间空两格,三号宋体,加粗,左顶格,结尾处无标点符号,段前段后空一行,作为一个单独一级标题排列;附录内容版面要求与正文相同,但其编序前应当冠以“附录”两字如:“附录一”、“附X;

附录的标题应单列一行,居中,段前段后空一行;

七、图、表和度量单位


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