公文写作的作用与意义(精)

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公文写作的作用与意义(精)

公函写作的作用与意义人类之所以能够不停创建、不停行进,受益于关于古人知识和经验的累积和继承。与动物世界不一样的是,人类除了口耳相传外,还有文字这一特别的手段。文字属于第二信号系统,是人类差别于动物的标记。人类凭文字而传承历史,流传知识,沟通信息,离开野蛮而进入文明。文字的最大长处是能够打破时空界线,使信息的沟通能够超越时空,在互联网普及的今日,甚至能够瞬时抵达世界的每一个房间。固然,此刻已经是读图时代,但文字因为其特有的精准表述功能,并无被冷淡和裁减,并且也不可以能被裁减。因为这是人类的杰作,是人类之所以成为地球主宰的一柄无往而不胜的利器。人类社会是一个群居的社会,其最大特色即是组织性,而最强盛和最正规的组织非国家莫属。人类的发展不但没有消灭国家,并且使世界成为一个整体。经过千万年的发展,在经历了原始社会、农业社会、工业社会后,此刻已经步入了信息社会。信息社会的最大特色,即是信息与能源、原资料同样,成为一种资源,能够开发利用。而政府机关无疑是最大的信息根源地和集散地。这是因为,政府肩负了社会管理的责任,享有获取各种信息的特权和便利,经过对信息的综合剖析、科学判断、合理利用,来调控经济、管理社会、服务公众。信息的办理和运用,主假如经过文字表达来实现的,在机关里,则是经过公函来实现的。正是基于这一特色,各级各种机关对公函都是十分重视的。能够说,公函是机关工作的一个工具,没有了这个工具,机关的运行也就成了问题。说到机关公函,有很多人对此是有误会的。有人以为,写公函是秘书人员的事情;有人以为,写公函是雕虫薄技,没有什么花头;也有人怕写公函,怕吃苦,怕出丑;甚至还有人以为,此刻机关“文山会海”泛滥成灾,都是公函惹的祸。凡此各种,都阻碍了公函的写作。所以,有必需来商讨一下公函写作的作用与意义。粗粗剖析一下,有那么几点:其一,公函写作是机关干部的基本功。机关干部有三大基本功,即做事、办会、办文。不论是办什么,最后都离不开公函写作。你笔头不可以,做事能力再强,办会水平


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再高,办文速度再快,也没法胜任工作,因为你没法正确地表达出自己的想法,不可以使个人的智慧变为集体的智慧,最后,你只好帮他人跑跑龙套、打打下手。这样的机关干部,在机关里混已经不简单了,要提携就更难了。也有人说,我看到一些人不会写,不是官当得比我还大吗?有这类状况,但多数是过去上来的,并且是上了年龄的人,此刻的一些领导都是能写的,只可是当了领导不用写罢了。其二,公函写作是实现自我的重要一环。文字写作最大的一个利处,即是经过写作,使你的思想获取了整理。本来纷乱的想法在写作过程中渐渐清晰起来,一些破绽获取了裸露和填补。写作还能够使经验获取提炼和累积,使转瞬即逝的想法固定下来,完美起来,最后形成一个完好的想法。写作也是他人认识你、认识你的一个门路。口头表达的时机更多地被领导所据有,特别是大会上的讲话,一般干部很难有这个时机。书面表达则能够打破时空的限制、层级的限制,你独到的想法,经过公函的沟通,能够被更多的人所认识。一不当心被领导采用,成了决议,无形之中对社会发展做出了贡献。说不定还会被领导所欣赏,获取一个发展的时机。其三,公函写作也是整合组织资源的重要手段。公函从草拟、改正、定稿、签发,到接收、贯彻,要经过数人之手,每一个人都在上边改正一点,完美一点,最后成了集体智慧的结晶。在这一过程中,经过公函的写作与流转,使组织资源获取了整合。假如没有公函,你传一句话给我,我传一句话给他,要不了几个回合,那话的意思就变了。而经过公函的传达,不只意思不会变,并且会更完美,建议会更一致。这就是公函的意义所在。俗语说,口说无凭,立据为证。公函还有一个重要作用就是凭证作用。谁说了都不算,有红头文件才算数。经过红头文件,能够把整个组织的资源都调用起来。实质上,写作是一门技艺,是一种本领,学会了没有人能够拿走。“言而无文,行之不远。”先人对写作都十分重视,封建社会取仕都要经过科举考试,写作起码是块叩门砖,没有写作能力是不可以能进入宦途的。古代的一些官员,本身文章就写得很好,是文学大家,如我们熟习的屈原、韩非、曹操、诸葛亮、韩愈、白居易、柳宗元、苏轼、欧阳修、王安石、范仲淹、纪晓岚、龚自珍、黄宗

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