文件和档案管理制度

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文件和档案管理制度

一、目的

为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的合 理性、完整性、科学性、使其为今后工作开展提供参考资料 和文献，特制定本制度。

二、职责

维修厂制定专人负责档案的收集，归档、保管、管理，并负 责监督检查和考核。

三、内容

1、文件资料收集

安全生产文件档案的内容如下：

(1)、国家有关安全生产法律法规，标准规范及其他要

求。

(2)、上级主管部门安全文件，批复文，领导指示材料

及会议资料等。

(3)、维修厂安全生产文件、安全生产管理制度、安全

操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材 料等等。

(4)、安全生产工作计划、总结、报告等。

(5)各种安全活动记录，安全管理台账，事故报告，安

全通报等。


(6)、供应商、承包商相关资料。

(7)、安全设施检测、校验报告、记录等。 (8)、安全、职业卫生评价报告。 2、立卷归档

(1)、文件资料要根据其相互联系，保存价值分类立卷,

保证档案的齐全、完整，能反应安全生产主要情况，以便保 管和利用。

(2)、应根据文件资料的重要性，案时间永久，长期和

短期等三种进行时间整理，分类归档。

(3)、企业在每年度的2月底对上年度的文件资料进行归

档，统一保存。

(4)、各种文件资料按一定的特征进行排列和系统化，

应层次分明，编写页码，填写卷类文件目录。

(5)、不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，

单独立卷。

3、档案保存

(1)、档案应如柜上架，科学排列，避免暴露或捆扎堆放。 (2)、应采取防潮、防虫措施，防止档案损害。 4、档案借阅

(1)、文件资料档案的借阅，必须借阅手续，借阅档案要

注意保护，不得丢失、损坏、涂改、要如期归还，到期不能 归还者，要说明情况。办了借阅手续。

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