公文的格式

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公文的格式





一、基本规范

公文用纸采用规定的A4型纸其成品幅面尺寸为210mm×297mm。未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。公文标题用2号宋体，正文用3号防宋，一般每面排22行，每行排28个字，页边距左右各为2.5cm。公文应当先引标题，后引发文字号。结构层次序号第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。公文应左侧装订，不掉页。

二、公文格式 (一）眉首部分

又称公文的“红头”部分

1、公文份数序号：要求用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一行，根据印刷数量来确定编制几位数的序号，如需印1～99份之间的，从“01”开始编写，需印100～999份之间的，从“001”开始编写。不要在份数序号前加上一长串“0”，也不要直接从“1”编起。

2、发文机关标识：用红色标识发文机关，推荐使用小标宋体字，一般应小于22mm×15mm。单一行文时，发文机关名称“一”字排开；联合行文时，主办机关排列在前，协办单位排列在后，按照党、政、军、群的顺序排列。



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3、发文字号：年份要用四位阿拉伯数字准确表达，并用六角号“【 】”括起，如“【2009】”。发文顺序号每年年初从“1”开始，序数字前面不加“0”和“第”字，如“城中民发【2009】2号”。发文字号的位置，在发文机关标识下空2行居中标识。

（二）主体部分

1、标题：标题中、标题末不使用标点，转发规范性公文可以使用书名号《》，并列内容之间可以使用顿号，标题字数一般不超过50字。

2、主送机关：其位置应在标题下空一行左侧定格标明，其

后加全角冒号“：”。

3、附件：附件应在正文下空一行左空2字标识“附件”后

标全角冒号和名称，附件有序号使用阿拉伯数码（例：“附件：1.×××××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，如不能与正文一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。

4、成文时间：一般公文，以负责人签发日前为准；联合发

文，以最后签发机关（部门）负责人签发日期为准。成文时间用汉字标全“年”、“月”、“日”，“零”规定一律写为“○”，不能够用阿拉伯数字“0”。

单一发文在落款处不署机关名称，只标识成文时间。加盖印章应上距正文2mm～4mm，印章应端正居中，下压成文时间。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字居



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