公文(格式字体符号)规范

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公文规范

一、红头（50号方正小标宋GBK，缩放47%） 一、发文字号（用3号方正仿宋GBK） 二、签发人（用3号方正仿宋GBK）

领导姓名（3号方正楷体） 三、标题（用2号方正小标宋） 四、主送机关（用3号方正仿宋） 五、正文（用3号方正仿宋）

第一层（用3号方正黑体） 第二层（用3号方正楷体） 第三层（用3号方正仿宋） 第四层（用3号方正仿宋） 六、附件和附件类容（用3号方正仿宋） 七、落款日期（用3号方正仿宋） 八、标识附注（用3号方正仿宋）

九、主题词3个字（用3号方正黑体），主题词内容即词目（用3号方正小标宋） 十、抄报、抄送、印发及印刷机关（用3号方正仿宋）

字体规范

格式规范

【怎样确定平行文或下行文发文机关标识的位置?】

用于平行文或下行文的文件红头，发文机关标识上边缘至上页边为62mm。发文机关下边缘至 红色反线为30mm

【怎样确定上行文发文机关标识的位置?】

凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，实际上就是发文机关上边缘距上页 边为天头37mm＋80mm＝117mm。发文机关上边缘至红色反线为30mm。

内文规范

一、公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（ ）”或“［ ］”。 如：苏教办（2004）5号 （错误） 苏教办［2004］ 5号 （错误） 苏教办〔2004〕5号 （正确） 二、文字材料中序号标点的正确使用


1．“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。 2．“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。

3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点“．”（该墨点直接在键盘上找），而不该用顿号“、”或其他。

4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。

三、年份的正确用字

年份如用“二○○四年四月”的方法表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“O”，这个“○”请在电脑“插入”“特殊符号”中找。

四、汉语拼音注音的正确使用

1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题可以全部大写。

2．分连写：词内连写，词间分写。

五、正确区分连接号和破折号

1．凡文中使用连接号的应使用“~”而不使用“——”或者“—”。 (该连接号在电脑“插入”“特殊符号”下的“标点符号”栏） 如：2004年3月-5月中的“-”，不用“——”或“—”。

2．凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“-”或只占 一个空格的“—” (选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找). 如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2004年语言文字工作总结。

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