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门禁管理制度
1.目的
为了对出入本公司人员、物品、车辆的进行监管,确保公司的正常工作秩序和安全,特制定本制度。 2.职责
2.1本制度由公司企管部制定,企管部保安班队长负责培训及监督实施;
2.2企管部负责监督门岗工作的实施(夜班由保安队值班班长代理保安班长负责保安人员的管
理及各岗位劳动纪律的监督);
2.3门卫保安员要熟悉公司内人员及车辆的情况;
2.4门卫保安员负责门前车道及周围环境秩序的维护及环境卫生的监督;
2.5门卫保安员要严格执行来访人员、车辆登记制度;对来宾及车辆进行指引分流,杜绝无关
人员进入公司内。
2.6门卫保安员要严格按照工作秩序执行; 3.作业程序
3.1公司员工出入管理:
3.1.1员工进入厂区时必须佩戴员工卡。 3.2 公司正门、生活区门开闭时间
3.2.1 公司正门在上班下班时间固定开启:(早7:30-8:00 ,晚5:30-6:00) 非上下班时间应处于
闭合状态,随车辆的出入随时开启。 3.2.2 公司侧门在上班时间(8:00-20:00开启。
3.2.3公司生活区门处于闭合状态,随车辆及人员的进出随时开启. 外来人员出入管理:
3.2.1外来走访人员进厂须由门卫向被访人或部门电话确认,可以接待的来访者须填写《会客登记单》,并佩戴由门卫换发的来访证。来访人员未经批准不可随意在公司内部走动,应在客户休息区等候,若需要在公司内走动,须由接见部门工作人员陪同。外来人员须持有接待人签字后的《会客登记单》方可出门离厂,离厂前由门卫收回其来访证。。
3.2.2 属外来参观人员的由参观组织部门负责联系工作经被访部门负责人同意方可进行,外来参观人员组织部门须在外来人员进入公司现场前对其进行教育,要求参观人员佩戴《参观证》并遵守公司内部的相关管理规定,在参观过程中组织部门要派专人予以全程陪同。参观结束后组织部门要将《参观证》交还行政前台并办理相关手续。
3.2.3公司长期供应商及施工人员可由使用部门到行政部办理《临时出入证》并负责对供应商进行公司相关制度的培训工作。《临时出入证》须标明使用时间段、进入区域等事项。供应商在公司内未经允许不得在准入区域以外活动,否则企管部或现场企管部门有权取消其出入资格。
3.3. 物品出入管理
3.3.1本公司员工如需携带物品出厂,需以填写《物资放行凭证》说明所携带物品的名称、数量,由本部门确认,企管部批准。
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3.4 车辆出入管理 3.4.1小型交通工具管理
3.4.1.1包含范围:自行车,电动车及摩托车。
3.4.1.2公司员工在公司期间,小型车辆一律存放在公司停车处,在公司院内停放。 3.4.2 大型交通工具管理
3.4.2.1包含范围:三轮汽车、小汽车。
3.4.2.2进入本公司的外来车辆需由门卫保安负责登记车辆的牌照、进入时间,并需使用有效证件置换进入厂区的《会客登记单》,员工自驾车辆进入公司。
3.4.2.3凡从本公司出厂的车辆应自觉接受保安的检查,还需履行以下手续:
3.4.2.3.1本公司送货车辆须将仓库部门开具《物资放行出门证》交到门卫,由门卫对货物数量(件数)进行抽查;
3.4.2.3.2来走访人员的车辆出厂需持有接待人签字后的《会客登记单》。
3.4.2.3.3出入人员及车辆应自觉接受保安人员的查询,对拒不接受查询的保安有权禁止其通行。
3.4.2.3.4 公司门口禁止停放任何车辆,门卫保安人员有权力和义务对公司乱停乱放的车辆进行规劝、清理。 4.交接
4.1白班和夜班交接班时,应将上一班次的情况向接班的保安人员进书面的移交(填写<交班表>,同时认真介绍上一班的情况(包括人员、车辆及物品)。
4.2 保安班须由保安班长负责制定值班表按公司分配的卫生区准时做好卫生工作。 5.报告
保安人员发现异常现象应立即逐级向上级报告,必要时可以越级报告,如遇特殊情况时应直接向公安机关报告(夜间发现异常情况适用《公司突发事件处理流程》) 6.本制度将经公司总经理批准后即使生效执行,其修改和解释权归企管部。
使用须知
1、参观组织部门须在外来人员进入
公司现场前对其进行教育,要求参观
人员佩戴《参观证》并遵守公司内部
的相关管理规定,在参观过程中组织
部门要派专人予以全程陪同。参观结
束后组织部门要将《参观证》交还行
政前台并办理相关手续。
2、外来参观人员进入公司内部现场
(参观证正面) 要遵守公司相关管理规定,未经允许 (参观证背面)
不得私自走动,如参观人员未经允许
出现私自拍照等妨碍公司秩序的行
为,现场管理人员有权要求其离开.
参 观 证
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使用须知
外来走访人员进厂须由门卫向被访人或部门电话确认,可以接待的来访者须填写《会客登记单》,并佩戴由门卫换发的来访证。来访人员未经批准不可随意在公司内部走动,应在客户休息区等候,若需要在公司内走动,须由接见部门工作人员陪同。外来人员须持有接待人签字后的《会客登记单》方可出门离厂,离厂前由门卫收回其来访证。
来
宾 证
(来宾证正面) (来宾证背面)
临时出入证
出入 区域 有效 期限 部门 签字
核发 部门
使用须知
公司长期供应商及施工人员可由使用部门到行政部办理《临时出入证》并负责对供应商进行公司相关制度的培训工作。《临时出入证》须标明使用时间段、进入区域等事项。供应商在公司内未经允许不得在准入区域以外活动,否则企管部门有权取消其出入资格。
(临时出入证正面) (临时出入证背面)
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