公文发放制度

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公文发放制度

为规范学校的公文(文件)发放，保证学校公文书写的正确、发放的快速、执行的到位，特指定本制度。

1.学校所有公文均由行政部统一编号、承印、发放。

2.公文范围:通知、制度、规定、命令、临时通知、会议纪要等。

3.行政部制定《文件审批表》(见附表)、《文件清单》(见附表)和《文件发放登记表》(见附表)经审批后依据审批范围发放。

4.全校范围内的行政管理性公文由学校行政部组织起草、编写;各部门发放的公文由各部门起草、编写。填写《文件审批表》服经主管校长审核后，校长批准后方可交由行政部发放。

5.起草部门对公文内容的正确性、可执行性及文法负审核责任，行政部对公文的格式、密级负审核、定级责任。

6.为保证公文去向的可追溯性，所有公文的每一单册都要有唯一的编号，应在发放时准确登记在截文件发放登记表》上。

7.因公文严重破损，影响使用时，由公文使用人填写《文件领用申请表》(见附表)，经公文使用和公文管理部门批准后，交回破损公文，补发新公文。新公文分发号仍沿用原公文分发号，公文管理部门负责将破损文件进行销毁。

8.公文使用人将公文丢失后，填写《文件审批表》。经主管校长经办批准后，予以补发，管理员在补发公文时应给予新的分发号，并注明丢失公文作废。对于标明密级的公文，可看阅范围为:绝密—副校级以上，机密—主管以上级，保密—公文注明的范围，标明密级的公文必须由指定的保管人员，不得任意散放。

9.发至各部门、分校的公文由各部门、分校主管设专人保存、管理，如出现丢失、泄 密现象，将处以责任人50 -500元罚款，情节特别严重的将予开除直至追究法律责任。

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