会议主持会议主持流程

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【会议主持】会议主持流程(总2

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【会议主持】会议主持流程

按经同意的时间表，计划如何办好事情，尽你所能予以授权。

采取行动，而不是希望推卸责任会后趁热打铁，立即行动，把事情办好，并使你不至于想要回避义务。如果你尽力本份，其他人也群起效仿，那么会议必将大大地成功。

提要：会议卓有成效你主持会议时的态度，将很大程度上决定会议是否会有成果。如果你不意图把会议开得卓有成效，那么主持会议将没有什么意义了。这只会浪费大家的时间和精力。你对会议期望越大，你将会越有成果，你也会得到越大的回报。

如果与会者看到你全力以赴争取成果，他们就会从你身上得到启示。倘若大家都专注开会，会议的最后成功就多多少少的得到了保证。最低限度，你绝不会听到别人抱怨，说你主持的会议都是浪费时间。

自我检查想一下你对支持会议所持的态度，并回答下列问题：

我希望会议取得成果吗我以积极的态度影响他人吗我认为会议值得开吗我有信心自己能有效地支持会议吗我负起了指挥的责任吗我在必要时用命令的语气说话吗会后我立即去做应该做的事吗改善之道你对会议有很高的期望你以积极的态度影响他人你认为自己主持的所有会议都很重要，都值得花费时间你相信自己有能力是会开得卓有成效你一开始就主控会议你行使自己的权力你期望好的结果会后你趁热打铁，立即采取行动第7章主持会议精要速览如果你觉得会议开得并不如预期的有效，便须考虑是否未能顾及以下的一个或多个方面： 理解会议如果你觉得你主持会议时，与会者的行为表现难以理解，那么你或许不了解在群体取得成果之前所经历的各个可预见的阶段。或许你为适当考虑群体的影响对个人所造成的压力，这种影响使他们的行为举止与未受影响是大不相同。

组织会议如果开会不准时，各项讨论无秩序，也无人被指派来主持或纪录会议程序，咖啡也未送到，这些问题正是由于缺乏组织而造成。如果会议议程未及时指派出去，以便与会者赴会时能有充分准备，那么你就休想会议取得成果。

掌控会议如果会议似乎要超出所限的时间，在下一议项开始前，前面的讨论尚未取得一致意见，而对于如何决策以及决策与行动有何关系又无人心中有数，则表示你可能未能适当的掌控。你也许对发言采取放任的态度，致使会议大大偏离目标。你也可能只管让会议开下去，而未能引导大家明了各项论点并取得一致。你也许在会议结束时未留下时间去做总结，以明确何人将做何事。 记录会议如果会议记录不全是应该记录的资料，这可能是由于你没有解释对记录的要求而废话太多。也可能是发言者表达不清。记录或许是会后过了好久才编写的，所以未能将所有重要事实加进去。

你对开会的态度如果你把主持会议当成杂差，对其成功又不寄很大希望，那么会议果真没有成果时，你几乎不会感到惊讶。你必须确信主持人的态度对会议的成败大有影响。

第8章开好会议的好处会议是管理工作中不可缺少的一部分。你必须牢记，要得到成果就需要主持有方，而要主持得好就需要知道应做好什么事情，并有信心去做。

开好会议的好处是：

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与会者消息灵通与会者有表达自己观点的场所与会者能够探讨和评价意见达成一致做出决定，即使是不做决定的决定与会者因为是决策过程的参与者，更可能接受决定采取行动办好事情让与会者参与正在进行的事务，是使他们对将采取的行动做出承诺的一个好方法。有效的主持会议则是促使此过程产生的一种方法。

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