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决定、意见、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要。
企业公文写作培训
课程背景
在当今知识经济时代,公文写作能力不再仅局限于文字工,企业中的管理人员也同需要提高公文写作能力。面对领导的要求,往往不知如何下笔?是用请示还是用报告?是用通知还是用函?办公桌上的公文,格式准确吗?行文规范吗?用语得体吗?书本是怎么写的?经验是怎么说的?企业内部又有什么特殊的规定?本课程旨在解决公文写作不规范及如何运用公文写作技巧等问题。
培训方式:案例分享、实务分析、互动讨论、培训游戏等 课程特色
传授知识理论和方法的同时,注重其知识与工作实践的有效结合,更多地结合实际案例,以通俗的语言,深入浅出的将公文的规范要求和写作技巧、注意细节等方面进行了生动的演绎,从而使学员达到能理解公文行文的严肃性和课程的重点,了解了公文的规范化和标准化,系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的。 课程大纲
第一部分企业公文基础知识 ◇企业公文定义与作用
◇企业常用公文写作种类及适用范围 公文种类介绍:种类14种:
案例分享:如此"报告'怎么没有下文了? ◇公文写作的特点 公文的特点:实用性 与文学写作的不同:目的性
与其他公务文书写作的不同:通用性 与私人文书写作的不同:规范性 ◇公文写作的要求
准确:真实反映客观现实(内容)
简洁:以最少的文字包含最多的信息(语言) 得体:适应不同文种的需求(文体) 庄重:严肃的法定文书(文风) 质朴:不以文辞之美为追求(修辞) 小组讨论:工作中遇到的写作困惑 第二部分如何写好公文 ◇行文中要注意的几个问题 行文应当确有必要,注重效用。
行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。 "请示'应当一文一事,一般只写一个主送部门,需要同时送其他机关部门的,应当用抄送形式,但不得抄送下级。 "报告'不得夹带请示事项。 公文结构层次序数
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公文复印件作为正式公文使用时,应当加盖复印机关证明章。 "意见'可以用于上行文、下行文和平行文。 提取主题词。(工作大类具体工作文种) ◇写好公文的要点
抓住"一个中心'和"三个基本点'。 中心思想从哪里来?
写好公文,要注意"悟',道理是悟出来的,如何把别人讲的道理变成自己的东西。
现场演练:如何写好公文的技巧大比拼 第三部分怎样写公文(重点) ◇公文的形式与要求
如何掌握公文写作这门艺术。
这门艺术最基本的表现,就是正确的内容和完美的形式的和谐统一。 公文写作五部分: 导语要提笔入题 正文要主题突出 表述要正确无误 篇章要条理清楚 结尾要当断即断
现场短片视频内容剖析: 第四部分公文写作过程 ◇公文写作的一般步骤
◇公文写作的主题与材料 ◇公文写作的结构和语言 第五部分行政事务公文写作 ◇公告、通告、通知
辨析这几类常见公文,结合受训单位性质确定讲授重点。(讲授) 熟悉通知的几种类型和写法(练习,改错) ◇请示、批复
什么情况下用请示?报告?批复?(讲授) 如何写请示、报告、批示(练习,案例) 请示、报告的分类(讲授) 写作规范模式 ◇计划、总结
了解计划的多种变体和时间限定(讲授) 熟悉计划和总结的写法(练习,案例) ◇纪要、简报
学会在会议记录的基础上写作会议纪要(记录和纪要区别)。(讲授) 了解会议纪要的成文格式。 简报的结构介绍等。
探讨内部刊物和简报对企业文化建设的作用和意义。(讨论) ◇函
了解什么情况下用函?一份得体的函所具有的意义(讲授) 熟悉怎么写函(练习,案例)
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