企业机关通用公文写作

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第三章 报告的写作

报告也属于上行公文。它同请示一样，在企业中使用频率很大。企业机关除向上级主管部门请示工作之外，还要经常向上级领导机关汇报工作。汇报工作就需要写报告。学会报告的写作，对于提高工作效率，做好各项工作，具有重大意义。

[文体概念]

报告是企业向上级机关或业务主管部门反映情况。汇报工作、报送文件、报告查询事宜时所写的汇报性文件。一般为事后行文。

[使用范围]

在企业中，报告的使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项重要 工作，一般都要向上级机关写报告，用以反映工作的基本情况，工作中所取得的经验教训，工作中存在的主要问题，以及今后工作的设想，以取得上级领导部门的指导。报送、报批文件，回答上级查询的问题等，有时也使用报告。

[分类情况]

报告的分类比较复杂，因分类标准不同，可有不同分法。 按内容分，有综合性报告、专题性报告和单一性报告。 按性质分，有回报性报告、请示性报告和事故性报告。

按时间分，有年度报告、季度报告、和月份报告等。这类报告又称例行报告、

请示性报告同汇报性报告有明显区别。回报性报告，一般是汇报工作的基本情况、主要经验教训、今后工作意见等，都是事后行文，不含请示的内容。而请示性报告，既有工作情况的概括汇报，又有工作部署、设想、原则、措施等请示性内容，一般都是事先行文，多用于某项工作开展一个阶段之后，为推进工作向前发展而写。他虽然也有前段工作情况的简要汇报，但写作的重点在今后工作设想、部署、原则、要求和措施上。这类报告虽然有请示的内容，而且所占分量较重，也是事先行文，但从其性质上看，它是报告而不是请示，是请示性报告。

[主要特点]

报告的主要特点有二：

一是汇报性。反报告都是下级机关向上级机关或业务主管部门会报告工作，一般都是将做过的事情报告给上级，让上级掌握基本情况，以利于心中有数或对工作进行指导。所以，回报性是报告的一大特点。只是报告同请示的根本区别。这一特点也表现在事后行文上。

二是陈述性。因为报告具有回报性，是向上级讲述做了什么，这项工作是怎样做的，有些什么情况，经验体会、存在问题和今后打算等，所以在行文上一般都用叙述的笔法，即向上级机关或业务主管部门陈述其事，而不是像请示那样祈使，请求。

[篇章结构]

报告大体由标题、主送机关、正文和落款几个部分构成、起标题多数采用公文规范提法和事由文种标题法两种。主送机关一同惯例。落款写发文单位。发文时间，加盖公章。应该注意的是，报告的发问时间，多数写在标题之下，用括号括上。

下面重点讲一下报告哦啊正文的写法。 报告的正文一般有开头，主体和结语组成。

开头，将报告原由或目的等。然后用“现将主要情况报告如下”过渡到主体。

主体，写报告的具体内容。通常些基本情况。主要经验体会。存在问题和今后意见。汇报全面情况的报告和综合性报告以及专题性报告多采用这种写法。至于侧重汇报工作情况，或重点总结经验的报告，应根据文中特点，突出其基本方面，其他方面甚至可以不写。比如重点总结经验体会的报告，可以只写基本情况和主要经验体会，存在问题和今后意见可


以不写。汇报工作情况的报告，把工作情况告知上级就可以了，其它问题可以一字不提。

请示性报告的主体部分，一般只写基本情况和提出今后意见。

事故性报告的主题写法有些特殊性，它主要写事故的经过，原因，应该接受的教训和事故的责任者。处理意见等。

结语，往往以“以上报告，当否，请指示”，或者“以上报告如无不当，请批转”之类的话。

从以上介绍中可以看出，报告在写作上有一个大体的章法，但因文种不同，写法各异。我们应该掌握其大体章法，并能灵活应变。



例文:

关于1987年1月份

经济责任制考核情况的报告 厂长：

根据厂经济责任制实施办法的具体规定，结合各单位1月份及去年全年各项考核指标的实际王成情况。经各主管处室逐项落实，认真检查，严格考核。现将1月份考核结果报告如下：

3号车间：因工伤事故超标，根据厂飞987年安全生产考核办法有关规定，故扣罚车间当月奖金总额的1%。

7号车间：在1986奶牛犊计量器具使用管理监督检查竞赛中，7号车间被评为优秀单位，特给予嘉奖1月奖金总额的2%；去年车间机械小修，全年超额完成2台，股价将1月奖金总额的1%；1月份车间有1人违法，根据厂治安综合治理有关处罚规定，扣车间当月奖金50元整。······



以上报告如无不当，请批准公布执行。 附件：············ ············

厂长办公室（公章） 1987年2月10号

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