ISO17025:2017人员培训与管理程序

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程序文件 ABC/CX15

1.目的



人员培训与管理程序

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2次修订

通过对检测人员进行有效管理保持与检测有关人员的能力,确保检测工作满足顾客和相关法律规的要求。 2.范围

适用于与检测工作有关的管理人员、技术人员和关键支持人员的管理工作 3.职责 3.1 中心主任:

3.1.1批准签约人员的录用。 3.1.2审批本中心的年度培训计划 3.2技术负责人:

3.2.1负责制定本中心的年度培训计划,指导检测室的工作开展。 3.3综合办公室主任:

3.3.1负责组织确定人员能力要求。

3.3.2负责组织实施年度培训计划,验证培训效果。 3.3.3负责对人员的考核及管理 3.3.4建立中心人员名册及个人技术档案。 4. 工作程序 4.1 人员能力确定 4.1.1 要求

4.1.1.1综合办公室主任建立本中心人员名册,填写《检测人员持证登记表》

4.1.1.2技术负责人、质量负责人、质量监督员、内审员、收样员、仪器设备和消耗品管理员、样品处置和保管员、报告编制人、检测员、特殊设备操作人员的能力应能满足相应的法律法规、客户和本中心的要求。

4.1.2 能力要求的确定

4.1.2.1根据法律法规、客户、本中心的要求,综合办公室主任负责提出并编制《各岗位任职资格条 件》(见《质量手册》附录6,由质量/技术负责人审核,中心主任批准。

4.1.2.2根据本中心的岗位人员的能力要求,由综合办公室主任对4.1.1条涉及的人员,依据其教育、培训、经验和技能,进行资格确认,建立检测人员技术档案。

4.1.2.3所有岗位人员必须经过化学分析、微生物分析、检测技术培训和现场操作技术考核,考核合格后,质量负责人确认、审核检测人员岗位工作内容,由技术负责人批准、中心主任签发上岗证。


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4.2 签约人员管理 4.2.1 新录用人员



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4.2.1.1根据本中心业务的需要,在使用签约人员、额外技术人员、关键的支持人员前,由综合办公室主任汇总招聘计划,招聘计划中应明确教育、培训、经验、技能等要求,由技术负责人审核,经中心主任批准后,综合办公室主任组织招聘。

4.2.1.2综合办公室主任在招聘时应收集其相关证实资料必要时到原工作单位进行调查用人部门予以配合对拟录用人员进行业务考核,综合办公室主任保留拟录用人员提交的证实材料、调查资料和考核记录,并将考核结果交技术负责人审核后上报中心主任。

4.2.1.3综合办公室主任拟定聘用人员名单,交技术负责人审核后上报中心主任审批合格后,与其签定临时劳务合同 4.2.2 监督管理

对本中心使用的长期雇佣人员、签约人员、额外技术人员及关键的支持人员进行有效的监督管理确保这些人员能够胜任。

4.2.2.1在试用期满后,由使用部门将试用人员在试用期间的工作考核、鉴定情况上报综合办公室主任。对通过考核鉴定的人员,综合办公室主任上报中心主任组织签定正式录用合同

4.2.2.2中心主任负责全中心工作的监督,技术负责人负责对技术工作的监督,质量负责人负责对质量体工作的监督,质量监督员负责对各岗位的技术活动的监督。

4.2.2.3每年底,由各部门对本部门使用的长期雇佣签约人员进行综合评价(见《长期雇用人员综合评价表》,将评价结果上报综合办公室主任审批,由综合办公室主任存档保存。 4.3 培训管理 4.3.1 培训计划 4.3.1.1需求确定

技术负责人根据本中心业务发展的需要,岗位人员的能力确定情况,各阶段的人员考核情况及相关法律法规和客户要求,确定培训需求。 4.3.1.2培训计划的制定

技术负责人根据确定的培训需求,于每年底制定下一年度的培训计划(见:年度人员培训计划表》如有临时培训的要求,制定临时补充培训的计划。人员培训计划的内容:应包括岗前、转岗、技能再提高、仪器设备更新后或投入使用前、执行新标准或新方法前、开展新的检测项目前等所涉及的专业知识、校准知识、质量控制与监督管理知识、计量理论知识、误差理论、数据处理、法律法规、职业道德规范等各岗位所需的应知应会的培训,计划中要明确人员教育培训和技能的目标。培训计划报中心主任审批后实施。

4.3.2 培训计划的实施


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综合办公室主任按培训计划内容,落实每一项培训工作

4.3.2.1由本中心内部组织的培训,综合办公室主任应提前落实好培训地点和培训教材,选择合适的教员,作好培训记录和必要时的培训考核记录(见《人员培训记录表》

4.3.2.1外委培训人员,综合办公室主任应提前联系好培训单位或机构其他相关事宜。送外委托培训人员名单由技术负责人审核后交中心主任批准,并作好培训记录(见《人员培训记录表》

4.3.2.1送外培训取得有关资质及学习证明书(或复印件)交文件和档案管理员归入个人技术档案保存。 4.3.3 培训考核

4.3.3.1对于每次内部培训,必要时综合办公室主任组织有关人员应采取提问,实际操作、笔试等适宜方式,对培训的有效性进行考核(见《人员考核记录表》 4.4 岗位工作职责的规定要求

4.4.1综合办公室主任应组织编制技术负责人、质量负责人、收样员、报告编制人、样品处置和保管员、检测员、质量监督员、仪器设备和消耗品管理员、内审员等人员的《各岗位职责》(见《质量手册》附5,由技术负责人审核后报中心主任审核、批准后实施。 4.4.2各岗位职责应包括以下内容: 4.4.2.1从事检测工作方面的职责 4.4.2.2检测计划和结果评价方面的职责 4.4.2.3提交意见和解释的职责

4.4.2.4方法改进、新方法制定和确认方面的职责 4.4.2.5所需的专业知识和经验 4.4.2.6资格和培训计划 4.4.2.7管理职责 4.5 记录保存

4.5.1文件和档案管理员应保存全体员工的有关教育、经历、培训、技能、资格、工作岗位职责权限等有关记录规定并纳入个人技术档案。 5. 支持性文件

《记录控制程序》 ABC/CX12-2005 6. 质量记录

《年度人员培训计划表》 ABC/CX15/F01 《人员培训记录表》 ABC/CX15/F02 《检测人员持证登记表》 ABC/CX15/F03 《人员考核记录表》 ABC/CX15/F04 《长期雇用人员综合评价表》 ABC/CX15/F05


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