【优质】开会如何做好时间管理-word范文模板 (2页)

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开会如何做好时间管理



导语：随着经济的高速发展，每一个公司都在不断的高速前进，而且大部分时间都在会议上面，那么，如何如何做好 时间 管理 就非常重要，把一个两小时的会议高效缩短为一小时，肯定会加速大家的工作效率! 一、会议日程安排

管理者因工作需要经常要参加各类会议，合理的安排会议日程十分必要。日程安排是召开会议最重要的部分之一。

首先，把握好会议总量的统筹。现代管理学之父彼得·德鲁克曾指出：一个企业的经理如果用超过25%的时间开会，就是一种病态组织的表现。由此可见，对于中基层管理者而言，会议所占工作总量的比重应更少。精简会议可以采用很多方法，如合并整合会议、充分的会前沟通、减少务虚的会议、采用比开会更好的方式等。

其次，把握好会议召开日期的统筹。依据人体生物钟的规律，人在不同时期精神状态和注意力集中度是不同的。最好避免在漫长的假期、一个星期的开

头和结尾召开会议，主要参与者出差当天或返回当天最好不要召开非紧急会议。 再次，把握好会议类型的统筹。对各类会议按重要程度排序，上级单位组织召开的紧急重要会议应首先考虑，预留时间;例行会议合理安排周期;临时会议务求精练紧凑。

最后，把握好会议制定计划的统筹。每年年初或年底由指定部门根据上级指示精神和本单位实际情况提出召开本单位各类会议的计划。 二、会议时间安排

(一)科学地拟定会议召开的时间。首先，需了解一天当中何时开会较为妥当。一般来说，上午人神清气爽、注意力集中，适合开会。随着时间的推移和工作对人精力的消耗，下午人的耐心和专注性被渐渐地消磨，需要快速得出结论的会议最好安排在下午。也可考虑把午餐融入在会议之中，午餐开会既有优点也有缺点，共享食物是联系人们之间感情的一种方法，会议与午餐结合在一起强调了人的社交性，在充满民主氛围的会议上发给与会者一些茶点、果盘就可以起到气氛轻松融洽的作用。

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