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如何写好周报日报
总体思路:
1、建议初学开始,先把每天的细节写出来,然后慢慢总结,最后概括,就只剩大点,也就是大家经常说的书越读越薄,这样就有助于更快掌握学习要点。
2、然后是把书越读越厚,根据大点先把整体的框架支撑起来,然后不断填满,注意细节和关键点的梳理。
写作方法: 1、切忌流水账
(1)比如说,可以每天把细点写清楚,周报写大点,这样每天细节小结,周末大点总结。 (2)每天有侧重点
(3)总体来说要做到言简意赅,一定要将问题表述清楚,不需要考虑字数的问题,有问题需要详细表述的,可以洋洋洒洒几千字。几百字或者几十字就能将问题表述清楚的,无需赘述。
(4)在意识上不要为报告所累,多花心思、花精力,收获会很大的。
2、多问为什么。提高主动学习思考问题的能力,通过提炼、总结以日报、周报的形式与大家分享你的认知,如果是被动的借助外力的学习报告也只能流于形式。
例如:A、采购时为什么要做货权确认?为什么要回收入库单?什么时候回收?入库单应包含哪些有效内容?
B、销售时如何进行销售配送出仓?如何保证配送时的四方一致?为什么回收签收单?
C、出仓的有效凭证是什么?出仓单上应包含哪些有效内容?出仓时为什么要给物流传真仓库?传真完为什么要跟仓库确认?为什么每月要跟仓库核销正本?
D、修改或作废仓单时为什么要由物流的库存管理员与仓库进行确认?改仓单时为什么要再出仓单的黄、白上修改并由陈总或者王喆确认才能传真到仓库 E、为什么物流要查仓?怎么查?思考下什么是查仓重点?
F、学习如何进行物流企业考察?主要包含要素?为什么要考察?
工作方式方法总结
1、1分钟原则,1分钟时间来考虑,若没有答案,请马上反馈给主管,先解决了再总结为什么。
2、举一反三
3、一开始就养成良好的操作习惯,流程先固化。
4、养成总结梳理的好习惯,单证的工作比较琐碎,需要时刻保持头脑清晰。我们的学习也会像读书从厚到薄再到厚一样,按照整体细化再整体的过程来进行。 5、工具的使用:打字程序、EXCEL表格、公式等使用,提高工作效率。
6、利用各种学习机会学习整个链条(业务、单证、财务)的相关知识,以期能够从整个链条的角度进一步认识各部门的工作的作用以及重点。(如有问题可以在各位老师不忙的情况下请教任何人,无需有太多顾虑,需要本着心态归零的态度积极主动的学习)
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