应用文稿中层次序号的规范写法

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应用文稿中层次序号的规范写法

在日常公文写作中，常遇到层次序号无法匹配(如:“1”“2”“3”„„后面加顿号“、”)、使用错位(如:不用“一”“二”“三”而直接使用

“(一)”“(二)”“(三)”)、格式有误(如:层次序号前是否空个字格)、体例杂糅(如:“1”“1.1”“1.1.1”与“一、”“(一)”“1.” „„两种层次混用)等情况，所有这些不规范的写法，都在一定程度上影响了表达效果。

一、区分两种体例的层次序号

根据国家标准等相关规定，文稿的层次序号有两种体例:

(一)科技类文稿的层次一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间加下圆点相隔，最后数字后面不加标点，如“1”“1.1”“1.1.1” „„

(二)人文类文稿一般沿用公文的层次序号，即第一层用“一、”，第二层用“(一)”，第三层用“1(”，第四层用“(1)”。

在一部书稿中，当章节改为“章号.节号”的形式(如)第三章写为“3”，第三章第二节写为“3.2”)表达时，允许在其下面的层次采用“一、”“(一)”“1(”的序号，除此之外这两种体例的层次序号均不允许混用。

二、科技类文稿层次序号的规范写法

科技类文稿层次不宜过多，通常不超过4级，即: 第1级——1 第2级——1.1 第3级——1.1.1 第4级——1.1.1.1

序号应左顶格书写。有标题时，在序号后空一字距写标题，另起一行写具体内容;没有标题时，在序号后空一字距再写具体内容。


层次标题力求简短，一般不要超过15个字，标题末不用标点符号。 三、人文类文稿层次序号的规范写法 人文类文稿的层次通常也不应超过4级:

第一层用“一”后面加“、”，而非“，”或“(”; 第一层用“(一)”，括号后面不能再加“、”或“.”;

第一层用“1(”，那个小黑点可到“插入“菜单”里“特殊符号”中的“标点符号”去找，不能用键盘上的小数点，更不能图省事用顿号“、”。

第四层用“(1)”，括号后面不再加“、”或“(”。 若文中还有更小的层次，则用“?”这种层次序号。

人文类文稿层次序号应左起空2格书写，“一、”“(一)”“1(”这三个层次应与标题独占一行，标题末不用标点符号。

四、注意层次序号的其他细节

(一)人文类文稿若层次较少，可省略“(一)”而直接用“1(”

作为第二层次，这栏层次感更明显。若层次标题不必独占一行或者该层次没有标题，应直接使用“(1)”这种层次序号而省掉中间的层次序号。

(二)科技类文稿的各层次内部，若再需要分点叙述时，可用“(1)”这种层次序号;更小的层次则用“?”这种层次序号。

(三)不管是人文类文稿还是科技类文稿，“(1)”这种层次序号之后是本段标题，标题末用句号或冒号或空1字，其后直接写正文，不另起一段。如果没有本段标题，则序号之后直接写正文。

(四)不管是人文类文稿还是科技类文稿，“?”这种层次序号必须共用同一段中，即“?„„?„„?„„”必须同为一段。

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