公文格式1

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落款：

政府系统公文用汉字时间落款，不写发文机关名称，但是必须注意，常见的错误有“二00九年四月二十九日”，应该写作“二〇〇九年四月二十九日”；党委系统落款要写发文机关名称，日期用阿拉伯数字表示，如“2009年4月29日”。

公文文面格式



份号：0000X。

密级:（党的机关公文黑体3号字，字间空一格，行政机关公文可同时标注保密期限，与密级间用★隔开，有保密期限时，密级两字间不空格）。

紧急程度：(顶格，字间空1格，3号黑体字，国家行政机关公文标注在版心右上角第一行，如已标注密级则居第二行)。

发文字号：xxx〔 〕号（党机关4号仿宋居中；行政机关3号仿宋居中，行政机关上行文字号居左空1格标注，右侧标注签发人：XXX，党的机关公文4号仿宋标注，行政机关公文3号仿宋标注“签发人”加全角冒号，3号楷体标注签发人名，签发人名右侧空1格，如多人签发，主办人以下平行依序签，下移红反线，字号与最后一人在同一行,距红线4mm)，字号按序排列，不编虚位号，不加“第”字。 横隔线：党的机关公文红五星居中，两侧红线组成，国家行政机关公文仅用红线，红线与版心图文区等宽标注。

标题：横线下空2行居中位置2号小标宋标注，党的机关公文中可用标点，行政机关公文中除法律、规章加书名号外，一般不用标点。

主送机关：XXX（标题下空1行标注），顶格3号仿宋字，回行时仍顶格，最后一机关名后标注全角冒号。

正文：引用公文应先引标题，后引发文号；日期写明具体的年、月、日，使用国家法定计量单位；如要用规范化简称，必须在首次使用全称时注明简称；层次结构序数：“一、”“（一）”“1、”“（1）”；正文中第一层次标题可用3号黑体，二层次标题可用3号楷体，其它文字用3号仿宋。

附件：在正文下空1行，左空2字用3号仿宋字标注“附件”后标全角冒号和附件名称；如需回行，与附件名称第一字对齐排列，有2个以上附件，上下对齐用阿拉伯数字标注顺序号，顺序号后用下圆点符号。附件的标题一般用小2号小标宋或黑体字，正文字体从前述正文之规定；附件应在主件之后并与主件装订在一起，在附件左上角标注“附件”，有序号时标注序号，附件名称和序号要前后一致，如附件与主件不能一起装订时，应在附件左上角第一行顶格标注公文字号并在其后标注“附件（或带顺序号）”，被印发、批转或转发的公文不属于本机关公文附件，应在通知之后另页排印，印、批、转通知正文用3号楷体，被转公


文一般格式：标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期等，标题用2号小标宋，正文从前之规定，其版头、抄送机关、印制版记等不再标注。

发文机关：用全称或规范化简称，联合行文时，机关名平行排列，牵头、主办机关在前，行政机关公文，因必须加盖发文机关印章，不需发文机关署名。

成文日期：会议通过日期或领导签发（如两人以上，以最后一位）日期，决定、决议、规定、会议纪要等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。党的机关公文成文日期用阿拉伯数字，行政机关公文成文日期用汉字。

印章：行政机关公文，单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标注成文日期，右空4字，印章上边缘不压正文或附件，下边缘居中压成文日期，联合行文、上报的由主办机关加盖印章，下发的，发文机关都应加盖印章；联合行文需加盖2个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字，两个印章均压成文日期，印章不相交或相切，相距不超过3mm，如三个印章以上，应将发文机关名称按加盖印章顺序排列在相应位置，印章加盖其上，每排最多3个印章，两端不超版心，最后一排如余1或2个印章，均居中排布，在最后一排印章之下右空2字标注成文日期，当公文排版后所剩空白不能容下印章位置时，采取调行距、字距加以解决，务使印章和正文同处一面，不得采取标注“此页无正文”的办法解决。

印发传达范围（国家行政机关公文称附注）：在成文日期下一行，居左空2字加圆括号用3号仿宋体字标注。

主题词：位于抄送机关或印制版记上方，类别词+公文主题的词+公文种类组成，“主题词”3号黑体字居左顶格标注，后标全角冒号，词目用3号书宋或小标宋字，词目间空1字。

抄送机关：在主题词下1行、印制版记上方，左右各空1字，用仿宋体字（党的机关公文用4号字，国家行政机关公文用3号字）标注“抄送”后用全角冒号，抄送机关间用逗号隔开，如回行，与冒号后的抄送机关对齐，在最后一机关后用句号（多个抄送机关，按党、政、军、群的顺序排列，地方政府在前，部门在后）。 印制版记（国家行政机关公文称“印发机关和印发日期”）：由公文印发机关名称、印发日期和印发份数组成，位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下），一般在公文末页下部印两条横线，两线间左空1字注明制发单位名称，右空1字注明印发日期，印发日期用阿拉伯数字标注，底线下面右侧加圆括号用阿拉伯数字注明印发数，如“（共印20份）”，党的机关用4号仿宋，行政机关用3号仿宋。

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