办公室上墙制度

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办公室上墙制度



为实现谨慎、高效、文明、舒坦的办公目标

管理的现代化、科学化、规范化，特拟订本制度。

第一章 办公室管理

,进一步促使办公室



第一条 保护公共办公地区的优秀环境是每位职工的职责与义务。综合部将按照

以下两点对此工作做全面监察和管理：

1、每位职工一定将自己工作场所必要物件依规定地点摆放， 并搁置齐整。 2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日洁净。

第二条 工作纪律：

1、在办公室自觉讲一般话，禁止吵闹、谈笑、打闹，说粗话、

脏话；上班时间禁止高声吵闹、禁止打打盹。

2、为提升工作效率，防止接听个人电话、聊天，禁止看与工作内容没关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。

3、职工要注意环保和节俭，不使用一次性茶具。

4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其余电器应按规定使

用。下班前每位职工须封闭电脑后方可走开， 最后走开企业的职工应保证门、 窗、灯已封闭。

5、危险品禁止带入办公地区。

6、各部门的工作文件作废时， 需做撕毁办理； 办公电脑及重要电子文

档需设置密码，做好保密工作。

7、开会时，各参会人员须封闭手机或设置静音状态， 禁止任意接听电话，

免得影响会议的进行。

第三条 企业名片按固定格式一致印制。任何部门或个人不得私自印刷或使用未经同意印刷的名片。

第二章 考勤管理

第四条 企业推行六天工作制：周一至周六为工作日；周日和国家法定节假日休

息。每日工作时间为：上午： 9：00-12： 00 下午： 13：00-18： 00。到职后应实时签到。











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上午 9：00-9：10、下午 13：00-13：10 未到岗的计为迟到（预先申请的除外）。 每个月迟到超出三次（含三次）者，企业将赐予书面警示，并扣发薪资 10 元。 迟到超出半小时的计为旷工，旷工将按其旷工小时数以 200%的比率扣发当天薪资。连续旷工三日以上（含三日）或一年中旷工累计七日的，企业将赐予除名的办理并有权拒发当月薪资。



第五条 职工告假需预先填写告假申请单（急病除外），报本部门经理同意；部 门经理告假需由总经理同意。 告假申请单在获取部门经理或总经理署名后， 交综合部存案并在月底统计考勤时表现。



第六条 企业考勤由每个月 1 日计至每个月 30 日或 31 日。月底各部门汇总当月部门所属人员考勤状况，报综合部。



第三章 招待管理



第七条 关于有预定的客人，在确认了企业名称姓氏以后，引领至会见室。如所约见人不在，应见告来客详尽原由，请他（她）等待或留言；履约见人现在正开会，应实时见告，并请客人等待。



关于没有预定的客人，应先确认企业名称、来客姓名、职务及来意，依据实质状况请相关人员招待或请其再约时间。



几批客人同时到来时， 原则上公正地按抵达的先后次序来受理。 对预定时间较前的客人安排会面，对其余客人讲清状况。



第八条 接听电话应第一说： "您好， XXX "（外线）或 "您好， XXX"（内线）。如所找人未在办公室，距电话近来者应代接电话，并礼貌地咨询对方姓名、单位、电话、事宜，并做书面记录以便转达。



第四章 附则



第九条 本制度自下发之日起履行。



第十条 本制度由行政部负责修正及解说。未尽事项参照企业下发的其余规章制度或方法履行。



XXX有限企业



年 月 日



签发：

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