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公司会议纪律及会议跟进制度
为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,特将会议纪律及相关会议跟进事宜规定如下:
一、安排原则:小会服从大会、局部服从整体、临时会议服从例行会议。 二、参会制度:参会人员应准时到场。 三、会议纪律:
(一)与会人员提前5分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按10元/次处罚。
(二)因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向上级领导报批。无请假缺席会议者按50元/次处罚。
(三)进入会场前,与会人员应修整自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满;会议期间要求集中精力、认真听取发言,不得交头接耳开小会; (四)会议期间严禁吸烟;
(五)坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情; (六)手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,请示主持人同意后到会议室外接听,时间不得超过2分钟(顾客投诉除外)。 (七)发言人员会前要做充分准备,要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再度发生为的原则。 (八)不可打断他人发言;不可对他人作人身攻击;不可不懂装懂,胡言乱语。 (九)与会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料;会议组织者安排人员进行会议记录,会议记录需经过相关领导审批后,下发存档(节假日除外;会议涉及保密内容,不得公布)。
(十)未经上级领导同意,不得安排他人代会。
四、纪律处罚:违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出处罚(见下表)。
序号 1
处罚事件
会议时间以通知为准,如有迟到早退
处罚办法(由综合部执行)
按10元/次处罚
第一次按50元/次处理;第二次罚款200元;一个月内累计3
2 无故旷会
次罚款500元;月累计5次作除名处理。
第一次罚款10元;第二次罚款30元;第三次罚款50元;月
3 会议期间吸烟
累计5次作除名处理。
4 5 6 7
会议期间打瞌睡 手机未关或未调到震动 做与会议无关的事情
第一次警告;第二次罚款10元;第三次罚款20元; 第一次警告;第二次罚款10元;第三次罚款20元; 第一次警告;第二次罚款10元;第三次罚款20元;
会议室接听电话或中途离席超过2分钟 第一次警告;第二次罚款10元;第三次罚款20元。
五、跟进制度
1、参会人员应认真做好会议记录,会后第一时间做好会议传达和事项分解落实,可通过部门例会、班组专题会或一对一沟通方式。未做会议分解传达的,一经查实,给予部门负责人50元/次的处罚;
2、针对会议安排的工作事项必须在限期内完成,未能完成的须做出合理解释(属于客观外在因素或意外因素,除此外不做认可)。无合理解释的,第一次警告;第二次起罚款50元/项。
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