给员工开会的讲话技巧

2022-08-11 08:15:17   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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二是归纳式:与会人员列举了很多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性熟悉阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。



三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,

你必需知道的会议总结发言技巧 会议总结是会议领导者对会议状况的归纳

这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中全部、口中

性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满胜利,

所无的内容表达出来,使众人的熟悉水平上升到更高的层次。

关系到会议质量的凹凸。会议总结看似简洁但领导者要做好它,也并非易

四是评论式:这种方式一般用于策略性讨论会议上。在与会人员充分地献

事。

计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当

领导者做会议总结发言,应敬重事实,一分为二,既充分确定成果,又指

然领导者在评论方案时要有分析,表态应留意方式,不要损害与会人员的

出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。

自尊心。

(1)会议总结的方式

五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明白时,

领导者有效地进行会议总结,可以采纳如下方式:

领导者就应准时拍板定案,不行迟疑不决,丢失良机,不然就会给工作

一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人把握的状况

来更大的损失。

或熟悉水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站

(2)常见的会议总结方法

在更高的层次上,用进展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有

会议领导者作总结,应依据不同的会议种类,有所侧重,有所区分。

价值的会议总结



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是解决问题会议总结法。

每一个问题争论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个全都的意见;全部问题争论完毕,会议领导者再做简要的会议总结归纳一下会议的成果与不足,强调一下有关问题。假如需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。假如需要进行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。

这类会议总结中,除了对会议的整体状况进行回顾和概述外,假如会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步讨论时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清晰。

二是决策性讨论会议总结法。

这类会议在最终作总结时,应做到以下三点:

一是充分确定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增加会议的乐观气氛,也有利于今后这类会议开得更好。

二是肯定要把全部有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,赐予确定,即

使

完全未被接受的意见,也应确定它的价值,或表示在其他场合可供参考。 三是一般不要“封口”,永久不要把某些意见说得十全十美,赐予全面确定,而对另外一些意见赐予全面否定,因为这样做是不明智的。 同时,领导者应明确表示,盼望大家散会后还要连续思索、乐观探究,欢迎并随时预备倾听大家新意见,等等。

总结这类会议最忌讳的是,与会者发表了十条意见,会议领导者在最终作总结时,却发表了一通早已想好的,与众多意见相悖的意见。这样,大家就会视其为自视高超,刚愎自用,久而久之,便会降低大家参与这类会议的爱好,乐观探究的空气就会窒息。 三是全体员工会议总结法。 全体员工会议总结的主要内容有: ①简要说明会议是在什么状况下闭幕的;

②回顾会议过程,概括会议内容,总结大会成果,在确定成果的同时,指

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出不足与努力的方向;

③向与会人员提出贯彻执行会议决议要求,表示祝福或赐予鼓舞; ④严肃宣布会议闭幕。

这种会议的闭幕词与一般会议总结是有区分的;前者对会议状况的总结高度的概括,后者则比较深化详细;前者的文字比较严谨庄重,后者则较轻松任凭。

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